³ÉÈËVRÊÓƵ

Pour le campus du centre-ville, toute personne souhaitant organiser une réception à l'occasion des Fêtes de fin d'année doit lire les directives suivantes (vous référer à la version anglaise) et remplir le si l'événement remplit l'un des critères énumérés à la section Which activities require central coordination or logistics support.

Pour le campus Macdonald, toute personne souhaitant organiser une réception à l’occasion des fêtes de fin d’année doit remplir le formulaire de demande d’évènement du département de soutien aux activités spéciales (voir la section Resumption of Meetings, Activities, and Events) et l’adresser par courriel à macdonaldevents [at] mcgill.ca.

• Les réceptions ne peuvent se poursuivre après minuit.
• Les agents de sécurité mettront fin à une réception si le Service de sécurité n’a pas été avisé par les organisateurs de la tenue de cette réception.
• Les organisateurs d’une réception doivent respecter la limite de capacité de la salle et éviter tout surnombre.
• Les organisateurs d’une réception doivent repérer l’emplacement du matériel d’extinction des incendies. À la fin de la réception, ils doivent aviser l’employé de service ou l’agent de sécurité en fonction afin qu’une inspection complète des lieux soit faite.
• Veuillez prendre note que des frais peuvent être imposés lorsque la réception se poursuit au-delà des heures régulières d’ouverture de l’immeuble.
• Les organisateurs d’événements au cours desquels de la nourriture ou de l’alcool seront consommés doivent .
  • Toutes les et les mesures de prévention de l’Université doivent être respectées pour toutes les activités parrainées par l’Université se déroulant sur et hors campus.
  • Les organisateurs d’événements ou activités sont responsables de l’exécution et de l’application du plan approuvé. L’unité de l’organisateur est par défaut celle qui ‘parraine’ l’activité.

Nouvelle procédure concernant les permis d’alcool :

• Afin de servir ou de vendre de l'alcool sur le campus, les étudiants et le personnel ont besoin d'une lettre de propriétaire émise par l'Université, via le Bureau des réservations d'événements et des permis d'alcool, afin d'obtenir un permis à la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ). En raison des délais de traitement actuels de la Régie, les organisateurs d’événement doivent désormais soumettre leur demande de lettre au propriétaire 4 semaines avant la date de l'événement pour s'assurer d’obtenir le permis d'alcool à temps du RAQJ.
• Le Bureau d’administration des permis d’alcool sera fermé à compter du lundi 20 décembre 2021 et rouvrira le 3 janvier 2022.
• Vous pouvez communiquer avec le Bureau d’administration des permis d’alcool pour plus de renseignements : Alexa BedikÌýau 514 398-7687 (campus du centre-ville) et Sinthuja Packiarajah (campus Macdonald) au 514 398-7710.

• Vous devez aviser les Services d’immeuble par courriel à special.events [at] mcgill.ca au moins 48 heures à l’avance pour un nettoyage adéquat à la suite d’une réception.
• Pour les réceptions durant les heures régulières d’ouverture de l’immeuble, les organisateurs ont la responsabilité de laisser les lieux dans un état acceptable.
• Tous les déchets et le recyclage doivent être déposés dans les bacs appropriés situés à proximité et tous les meubles doivent être remis à leur emplacement original.
• Des frais seront facturés si ces conditions ne sont pas respectées.
• Les Procédures relatives aux heures de fermeture s’appliquent pour toutes les réceptions ou activités spéciales qui se poursuivent après les heures régulières d’ouverture.

• Pour toute demande de services spéciaux (pour des activités qui nécessitent l’ouverture d’un immeuble, le service de conciergerie) durant la période des Fêtes
  du 22 décembre 2021 (12 h) jusqu’au 3 janvier 2022 (7 h), vous devez remplir le
  au plus tard le 10 décembre 2021.
• Les demandes doivent mentionner l’adresse de l’immeuble, le numéro de la ou des salles, la date, l’horaire, les services requis, et le compte FOAPAL à débiter.
• Ce service est hautement recommandé pour les immeubles ouverts durant le congé des Fêtes.
• Des frais s’appliquent entre les 22 décembre 2021 à 12 h et 3 janvier 2022 à 7 h.
• En-dehors des heures normales de travail, les niveaux des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVAC) sont réduits. Si vous organisez un événement pendant la période des Fêtes et souhaitez que les systèmes CVAC soient ajustés en conséquence, assurez-vous de remplir le formulaire prévu à cet effet.

Il y a souvent des introductions par effraction et des actes de vandalisme à l’Université avant et pendant le congé des Fêtes. Il s’agit la plupart du temps d’individus qui cherchent de l’argent, des objets à revendre, ou des narcotiques. Nous vous prions donc d’observer les mesures de sécurité les plus strictes pour protéger les immeubles, bureaux, laboratoires, et leur contenu.

• Les agents de sécurité ont reçu l’ordre d’empêcher l’enlèvement de tout matériel des locaux de l’Université durant les Fêtes, à moins que le Service de sécurité ait été informé à l’avance au campus.security [at] mcgill.ca ou macdonald.security [at] mcgill.ca pour le campus Macdonald.
• Tous les avis devront être reçus au plus tard le 13 décembre 2021 et doivent inclure les détails suivants : le nom de l’individu et le matériel ou l’équipement dont l’enlèvement est autorisé, y compris la marque, le modèle, et le numéro de série, le cas échéant.
• Si vous avez des questions au sujet de ce qui précède, veuillez contacter le Service de sécurité à campus.security [at] mcgill.ca ou composez le 514 398-4556. Pour le campus Macdonald macdonald.security [at] mcgill.ca ou composez le 514 398-7770.

• Habituellement, tout appareil électrique doit être débranché durant la période des Fêtes. Veuillez donner au directeur de votre immeuble une liste de tous les appareils électriques devant rester branchés durant le congé. Le directeur d’immeuble informera à son tour le Service de sécurité.
• Inspectez en détail l’équipement comprenant un module chauffant pour vous assurer du bon fonctionnement des mécanismes de régulation de température et de protection contre la surchauffe.

Les risques associés aux liquides inflammables et autres matières dangereuses dans les laboratoires doivent être réduits au minimum.

• Entreposez tous les liquides inflammables dans des armoires de rangement pour liquides inflammables ou dans une salle de rangement de produits chimiques.
• Rangez tous les agents corrosifs (acides et bases) dans des armoires pour agents corrosifs ou dans une salle de rangement de produits chimiques.
• Retirez toutes les matières dangereuses qui se trouvent dans la hotte, et déposez-les dans les aires de stockage appropriées ou les dépôts de déchets dangereux.
• Toutes les doivent être transmises au moyen de myLab à .
• Pour toute autre demande d’information, veuillez communiquer avec la Gestion des déchets dangereux à hwm [at] mcgill.ca ou en composant le 514 398-5066.
• Retournez toutes les bouteilles de gaz comprimé inutilisées à leurs fournisseurs et/ou vérifiez que toutes les bouteilles de gaz pleines ou vides gardées au laboratoire sont bien fixées au mur ou à une table de laboratoire.
• Vérifiez que toutes les soupapes pour gaz naturel ou autres gaz sont bien fermées et signalez toute odeur de gaz naturel au Service de sécurité au 514 398-3000 (campus du centre-ville) ou au 514 398-7777 (campus Macdonald).

• L’accès au campus du centre-ville est soumis au plan directeur de gestion des accès.
  Aucun accès n’est permis au sud du Pavillon des Arts pour les véhicules du 23 décembre 2021 au 2 janvier 2022 (sauf pour les véhicules transportant des personnes à mobilité réduite ou les véhicules d’urgence).
• Comme pour les années passées, le campus du centre-ville sera fermé de 23 h le 24 décembre à 23 h le 25 décembre 2021. Cette formalité de fermeture du campus pendant un jour chaque année est nécessaire pour conserver à l’Université ³ÉÈËVRÊÓƵ l’exercice de son droit légal de propriété privée. En pratique, cela signifie que l’entrée de la rue Milton sera fermée et que seuls les véhicules d’urgence ou de service pourront circuler sur le campus. La circulation des piétons sera permise durant cette période.

• Durant les heures de fermeture, un agent de sécurité peut demander à toute personne de présenter une carte d’identité valide de ³ÉÈËVRÊÓƵ. Pour avoir accès à des zones contrôlées pendant la période des Fêtes, vous devezÌý.

• Les personnes qui ne sont pas de ³ÉÈËVRÊÓƵ, mais qui sont autorisées par leur département affilié à entrer dans un immeuble pendant les heures de fermeture, doivent obtenir une carte mandataire vierge si l’accès à un immeuble est contrôlé par un lecteur de cartes. Il faut demander la carte mandataire à l’administrateur du département. Ils doivent également remplir le formulaire du visiteur prévu dans le cadre de la pandémie COVID-19. Plus d’information sur le parrainage d’un visiteur est disponible sur le site COVID de ³ÉÈËVRÊÓƵ.
• Quant aux immeubles fermés à clé, le Service de sécurité doit avoir une liste de toutes les personnes ayant un droit d’accès durant les heures de fermeture.

• Ne prêtez jamais à qui que ce soit votre carte d’identité de ³ÉÈËVRÊÓƵ avec droit d’accès pendant votre absence. Cela contrevient à la politique de l’Université et représente une grave infraction à la sécurité.
• Avertissez vos contacts de la réduction du personnel et des limites d’accès. Le Service de sécurité ne peut s’occuper de l’accès pour les livraisons.

• Le stationnement sera possible sur les rues et dans les parcs de stationnement des campus pendant la période des Fêtes. Comme le paiement du stationnement est maintenant automatisé, il n’y aura pas de préposés sur les lieux au cours de cette période.
• Le tarif journalier régulier sera en vigueur et devra être payé même en l’absence des préposés.
• Durant les mois d’hiver, le stationnement de nuit sur les rues et dans les parcs de stationnement extérieurs est interdit afin de faciliter l’enlèvement de la neige.
• Les durant cette période sont disponibles sur le site Web.

Toute personne qui entre dans un immeuble durant les heures de fermeture doit porter une attention toute particulière à tout ce qui semble anormal et le signaler immédiatement au Service de sécurité au 514 398-3000 (campus du centre-ville) ou au 514 398-7777 (campus Macdonald). Veuillez, par exemple, signaler immédiatement les situations suivantes :

• Odeurs inhabituelles ou de brûlé
• Portes ou fenêtres ouvertes
• Lumières laissées allumées
• Inconnus sur les lieux
• Bruits suspects
• De l’eau sur le plancher
• Températures extrêmes

Il n’est pas recommandé de travailler seul, mais si cela est absolument nécessaire, vous pouvez demander la visite d’un agent de sécurité sur une base horaire. À l'arrivée ou au départ, passez par nos bureaux situés au pavillon Burnside, salle 120, ou composez le 514 398-4556. Pour le campus Macdonald, appelez le
514 398-7770.

Si vous devez absolument travailler seul(e) pendant cette période, nous vous recommandons d’ sur la porte de votre laboratoire :

Pour plus d’information sur les précautions à prendre lorsque vous travaillez seul(e), veuillez .

N’oubliez pas qu’il n’y a pas d’équipes d’évacuation dans les immeubles durant la période des Fêtes. En cas d’alerte d’incendie, arrêtez immédiatement ce que vous êtes en train de faire, vérifiez que toutes les personnes sont sorties de la pièce, et empruntez la sortie sécuritaire la plus proche pour évacuer les lieux. Veuillez prêter assistance à ceux et celles qui en ont besoin ou qui le demandent. Une fois dehors, éloignez-vous de l’immeuble et attendez l’autorisation de retourner à l’intérieur. Pour plus d'information sur la procédure à suivre en cas d'alarme incendie, .

Il n'est pas recommandé de laisser des expériences ou de l'équipement sans surveillance, mais si cela est absolument nécessaire, veuillez prendre les précautions suivantes :

• Obtenez l’autorisation de votre superviseur.
• Informez le directeur d’immeuble de la tenue d’une expérience. Le directeur d’immeuble pourra fournir une liste des expériences au Service de sécurité. Prenez soin de transmettre vos coordonnées au Service de sécurité pour qu’on puisse vous rejoindre en cas d’urgence.
• Si vous devez absolument laisser une expérience en cours sans surveillance, .

Il est important pour l’Université ³ÉÈËVRÊÓƵ d’avoir les coordonnées d’une personne à contacter en cas d’urgence. Assurez-vous de remplir la section sur la personne contact, sous l’onglet « profil » dans Workday.

Pour voir ou mettre à jour votre adresse permanente et votre adresse postale ainsi que vos numéros de téléphone :

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