³ÉÈËVRÊÓƵ

Étape 1 : Vérifiez les exigences de cours et de note

Pour qu’un transfert de crédits soit considéré, les conditions suivantes doivent être respectées :

• Le cours doit mener à l’obtention de crédits dans un programme de l’établissement hôte. Les cours d’un certificat ou de formation continue ne mènent généralement PAS à l’obtention de crédits à moins qu’ils fassent partie d’un programme de premier cycle de cet établissement.
• Le plan de cours doit au moins comprendre les heures d’enseignement, les objectifs du cours, les lectures et la méthode d’évaluation.

REMARQUE : Vous êtes responsable de vérifier que vous possédez les préalables aux cours que vous souhaitez suivre à l’université hôte. Vous ne devriez pas suivre un cours si vous n’avez pas les prérequis pour le réussir.

• Le contenu du cours ne doit pas recouper celui d’un cours pour lequel vous avez déjà obtenu des crédits.
• TOUTES les composantes de la méthode d’évaluation de chaque cours doivent être achevées à la fin de la session d’études à l’étranger.
• Le cours doit mener à l’obtention d’une note finale qui sera indiquée sur le relevé de notes officiel de l’établissement hôte.

Note requise pour obtenir un transfert de crédits :

• Les notes obtenues pour les cours suivis à l’étranger doivent être égales ou supérieures à la note ou à la moyenne cumulative finale requise pour obtenir un diplôme de l’université hôte. Selon le système de notation de l’établissement, cette note équivaut normalement à C ou plus. Cette politique s’applique tant aux cours au choix qu’aux cours obligatoires.
• L’option de notation Réussite ou Échec n’est pas acceptée pour les cours suivis à l’étranger. Aucun crédit ne sera accordé pour les cours auxquels aucune note n’aura été attribuée.
• Vous recevrez une note de l’école hôte qui vous permettra d’obtenir un transfert de crédits sur votre relevé de notes de l’Université ³ÉÈËVRÊÓƵ. Cependant, cette note ne sera pas prise en compte dans votre moyenne cumulative.

Les cours suivants ne vous permettent PAS d’obtenir un transfert de crédits dans votre programme :

• les cours de formation continue menant à l’obtention d’un certificat seulement à l’établissement hôte;
• tout autre cours menant seulement à l’obtention d’un certificat à l’établissement hôte;
• les cours de langue offerts par des écoles ou des instituts de langues qui ne sont pas associés à un établissement qui confère des grades universitaires;
• les cours pratiques, p. ex. de danse, de stylisme, d’orientation, de photographie, de sports, de conception Web ou de dégustation de vin;
• les cours d’amélioration des compétences, comme un atelier d’art, ou un programme d’accueil;
• les programmes de bénévolat.

Étape 2 : Vérifiez les exigences du programme de B. Com.

• Nous n’accorderons aucun crédit pour les cours de gestion en ligne. Un maximum de six crédits peut vous être attribué pour des cours au choix en ligne non liés à la gestion.
• Vous pouvez obtenir un maximum de six crédits pour des cours thématiques dans la section des cours complémentaires de toute spécialisation. Le total maximum comprend les cours suivis à l’Université ³ÉÈËVRÊÓƵ et dans d’autres établissements.
• Si vous souhaitez obtenir le titre de comptable professionnel agréé ou comptable professionnelle agréée (CPA), notez que les cours de comptabilité approuvés par le Bureau du B. Com. et suivis à l’étranger pourraient ne pas répondre aux exigences du programme d’agrément CPA. Vous êtes responsable de vérifier les exigences de cours auprès de l’ordre où vous prévoyez obtenir l’agrément.
• Vous devez normalement suivre au moins les deux tiers des cours du programme à l’Université ³ÉÈËVRÊÓƵ. Ainsi, vous pouvez suivre au maximum le tiers des cours du programme dans une autre université. Vous pouvez obtenir au maximum les crédits suivants auprès d’un autre établissement :

Programme	Crédits requis	Transfert de crédits permis
Tronc commun	36	9
Majeure	30	12
Concentration	15	6
Concentration en gestion internationale*	30	Jusqu’à 12
Mineure	Normalement 18	6
Cours au choix	Variable	Aucune limite

* La concentration en gestion internationale est la seule où vous pouvez obtenir le transfert d’un maximum de 12 crédits pour des cours suivis à l’extérieur de l’Université ³ÉÈËVRÊÓƵ.

Étape 3 : Évaluez vos cours pour déterminer les équivalences

Tous les cours suivis à l’étranger (à l’extérieur de l’Université) doivent être approuvés à l’aide du .

Consultez la base de données pour déterminer si le cours que vous voulez suivre a déjà été approuvé. Notez que même si vous trouvez une équivalence dans le système, il n’est PAS garanti que vous obtiendrez le transfert de crédits pour ce cours. Vous devez vérifier que le nombre de crédits pour ce cours est suffisant, qu’il mène à un grade satisfaisant et que vos études à l’étranger ou votre échange ont été approuvés.

Système d’équivalence de cours de l’Université ³ÉÈËVRÊÓƵ

• Étendez toujours votre recherche aux décisions expirées quand vous cherchez une équivalence de cours.
• Si un cours ne se trouve pas dans la base de données, soumettez une nouvelle demande*.Ìý
• Si la décision est expirée, soumettez une demande de °ùéé±¹²¹±ô³Ü²¹³Ù¾±´Ç²Ô*.

Assurez-vous que les plans de cours à évaluer comprennent les renseignements détaillés suivants : description complète, sujets traités, méthode d’évaluation, matériel de cours et nombre de crédits ou d’heures de cours.

À FAIRE
FAITES DES RECHERCHES AVANT DE SOUMETTRE UNE DEMANDE Avant d’envoyer une demande d’évaluation d’un nouveau cours, cherchez dans la base de données pour vérifier qu’il n’a pas déjà fait l’objet d’une décision. Cochez toujours la case Include Expired Decisions (Inclure les décisions expirées).	TÉLÉVERSEZ UN PLAN DE COURS COMPLET Le plan de cours DOIT indiquer la méthode d’évaluation, les sujets hebdomadaires ainsi que les livres et le matériel obligatoires. Si le plan de cours n’est pas affiché sur le site Web de l’établissement hôte, veuillez en faire la demande.
SOUMETTEZ UNE DEMANDE POUR UN DOMAINE AU LIEU D’UN COURS PRÉCIS Vous ne savez pas si le cours est équivalent à un cours précis de l’Université ³ÉÈËVRÊÓƵ? Entrez le sujet du cours qui correspond le mieux (p. ex. ORGB), mais cochez No Matching Course Number (Aucun numéro de cours correspondant).	LISEZ LES NOTES Si le cours n’est pas considéré comme équivalent ou si la demande est jugée incomplète, ouvrez une session dans le système pour en savoir plus. La section des commentaires pourrait contenir plus d’information.

À ÉVITER
N’INVENTEZ PAS DE NUMÉRO DE COURS Si l’école hôte n’a pas de numéros de cours, entrez plutôt le TITRE du cours (sans espace).	N’ENVOYEZ PAS TROP DE DEMANDES Nous comprenons que vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté au cas où les cours qui vous intéressent ne seraient pas offerts. Cependant, évitez de soumettre de nombreuses équivalences pour un même cours de l’Université ³ÉÈËVRÊÓƵ, ou de soumettre de nombreuses demandes sans savoir si les cours seront offerts à l’université hôte. Communiquez plutôt avec l’équipe-conseil.
N’ENTREZ PAS UN TITRE DIFFÉRENT Si vous ne pouvez pas soumettre votre demande, c’est que le cours se trouve probablement dans la base de données. Revenez en arrière et cherchez le cours en entrant un seul mot du titre, par exemple.	N’ENVOYEZ PAS DE DEMANDE AVANT D’AVOIR OBTENU L’ACCEPTATION DE L’UNIVERSITÉ HÔTE Évitez de soumettre une demande AVANT d’avoir obtenu l’acceptation de l’établissement hôte. Attendez que l’horaire soit affiché pour vérifier quels cours seront offerts durant votre session d’échange.

* Notez qu’un membre du corps professoral de la Faculté de gestion Desautels examinera le plan de cours. Lorsque vous recevrez la décision par courriel, portez attention au numéro de cours de l’Université ³ÉÈËVRÊÓƵ, car il pourrait différer de celui que vous aviez soumis. Ouvrez une session dans le système d’équivalence de cours pour voir les détails de la décision. Vous pourriez trouver des renseignements supplémentaires dans la section des commentaires.

Étape 4 : Vérifiez le système de crédits de l’établissement hôte

Familiarisez-vous avec le système de crédits utilisé. Pour obtenir le transfert de 15 crédits, le nombre de cours auxquels vous devrez vous inscrire variera de trois à dix selon le système de pondération de l’établissement hôte. Si vous hésitez, posez des questions sur la pondération selon le système européen de transfert de crédits (ECTS).

Consultez l’équipe-conseil du B. Com. avant votre inscription à l’établissement hôte pour vous assurer d’obtenir les crédits nécessaires.

Système de crédits de l’hôte	Nombre de crédits pour un cours	Équivalent de 15 crédits à l’Université ³ÉÈËVRÊÓƵ
Heures (à utiliser comme référence pour l’Asie)	36 à 39 heures de cours = 3 crédits de l’Université ³ÉÈËVRÊÓƵ	180 à 195 heures de cours = 15 crédits de l’Université ³ÉÈËVRÊÓƵ
ECTS (système européen de transfert de crédits)	2, 5 ou 6 ECTS	30 ECTS (24 ECTS = 12 crédits de l’Université ³ÉÈËVRÊÓƵ)
Système de crédits du Royaume-Uni	15 crédits (7,5 ECTS)	60 crédits
CATS (système de transfert et d’accumulation de crédits)	10 ou 20 CATS	60 CATS
Crédits modulaires (MC)	4 MC = 39 heures de cours = 3 crédits de l’Université ³ÉÈËVRÊÓƵ	20 MC
Australie et Nouvelle-Zélande	Variable	24 points (4 cours)
Japon	2 à 5 crédits	16 à 18 crédits

Étape 5 : Enregistrez vos cours à l’aide du formulaire d’évaluation pour le transfert de crédits dans Minerva.

Vous devez aussi remplir le formulaire d’évaluation pour le transfert de crédits dans Minerva joint à votre demande d’échange approuvée par la Faculté pour être admissible au transfert de crédits. Une fois que vos cours ont été évalués selon le système des équivalences de cours de l’Université ³ÉÈËVRÊÓƵ et que vous avez procédé à votre inscription à l’université hôte, accédez à Minerva pour ajouter le ou les cours que vous suivrez à l’étranger. Avisez le Bureau du B. Com. par courriel à l’adresse bcom.mgmt [at] mcgill.ca que vous avez rempli le formulaire.

Étape 6 : Faites-nous parvenir votre relevé de notes

L’université hôte doit envoyer le relevé de notes officiel par courriel directement à l’adresse officialschooldocs [at] mcgill.ca

Le registrariat pourrait mettre votre dossier en attente s’il ne reçoit pas votre relevé de notes officiel final avant la date limite qui vous a été donnée. À ce moment, vous ne pourrez plus apporter de changements à votre dossier étudiant ou demander de relevé de notes officiel dans Minerva. De plus, des frais pourraient vous être facturés si votre dossier étudiant doit être modifié après la date limite fixée par le gouvernement.

Si vous suivez un ou plusieurs cours dans une autre université durant la dernière session du programme, l’obtention de votre diplôme POURRAIT être reportée d’une session. Veuillez consulter l’équipe-conseil du B. Com.