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R脡SUM脡 DU POSTE
Sous la direction du directeur associ茅, fournit un soutien administratif et de secr茅tariat aux trois programmes de Dialogue 成人VR视频 (/dialoguemcgill/). Participe 脿 assurer le bon fonctionnement des op茅rations de l'unit茅.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILIT脡S
- Agir comme personne-ressource en ce qui concerne les politiques et les proc茅dures de l'unit茅. Consulter la documentation pertinente et assurer la liaison avec les personnes-ressources appropri茅es pour obtenir et fournir de l'information sur des questions diverses et compl猫tes.
- Collaborer avec le directeur associ茅 et les chefs de projet pour 茅tablir les priorit茅s de travail. Assurer le suivi et la mise en 艙uvre appropri茅e des d茅cisions.
- Mettre 脿 jour, pr茅parer et coordonner la publication de documents tels que des brochures, des manuels et des appels de fonds.
- R茅diger de la correspondance et d'autres documents courts de nature complexe. Mettre en forme des documents et en v茅rifier la grammaire, l'orthographe et l'exactitude. Prendre des notes et dactylographier divers documents tels que de la correspondance, des rapports et des notes de service.
- Planifie les r茅unions, contacte les participants et r茅serve les salles de r茅union. Aide 脿 la pr茅paration de l'ordre du jour. Assister 脿 des r茅unions, r茅diger des proc猫s-verbaux et assurer le suivi des d茅cisions prises dans son domaine de responsabilit茅.
- Coordonner l'organisation d'茅v茅nements tels que des symposiums et des conf茅rences. Organiser les voyages.
- Tenir et mettre 脿 jour les dossiers administratifs. Maintenir des syst猫mes de classement et organiser l'archivage.
- Utilise une vari茅t茅 de logiciels. Entretenir des syst猫mes d'information informatis茅s et participer 脿 leur d茅veloppement pour am茅liorer l'efficacit茅 de l'unit茅. Agit en tant que personne ressource concernant l'utilisation des logiciels. Explique et d茅montre l'utilisation des logiciels, r茅sout les probl猫mes dans son domaine d'expertise et assure la liaison avec les personnes ressources en informatique selon les besoins.
- Assurer l'inventaire et l'achat de fournitures et d'茅quipement. Organiser l'entretien de l'茅quipement de bureau.
- La liste des fonctions et responsabilit茅s susmentionn茅es est repr茅sentative et ne constitue pas une liste compl猫te et d茅taill茅e des t芒ches pouvant 锚tre accomplies par un employ茅 dont le poste a 茅t茅 appari茅 脿 cette description de poste g茅n茅rique.
AUTRES COMP脡TENCES ET/OU APTITUDES QUALIFI脡ES :
- Excellentes comp茅tences en communication en anglais et en fran莽ais, 脿 l'oral et 脿 l'茅crit.
- Qualtrics et une exp茅rience de base en conception de sites Web sont des atouts.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et interpersonnelles
- Comp茅tence en mati猫re de programmes informatiques, notamment la suite Microsoft et Adobe Pro.
- 脌 l'aise avec l'apprentissage et l'utilisation de plateformes num茅riques et sociales
- La connaissance des politiques, proc茅dures et syst猫mes administratifs et financiers de l'Universit茅 成人VR视频 est un atout.
*Possibilit茅 de prolongation en fonction du renouvellement de la subvention. Pour plus d鈥檌nformations sur Dialogue 成人VR视频听(2004 脿 aujourd鈥檋ui): /dialoguemcgill/fr*
Formation et exp茅rience minimales requises :听
DEP - Syst猫mes de bureautique 4听ans Exp茅rience connexe / DEP - 脡tudes de secr茅tariat
Salaire horaire :
(AAPNEUM 鈥� Niveau 09J) $23.17 - $31.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director, Dialogue Projects
Date de fin de l鈥檈mploi (le cas 茅ch茅ant) :
2023-03-20
Date limite pour postuler :
2022-09-21
L鈥橴niversit茅 成人VR视频 recrute sur la base du m茅rite et s鈥檈st fermement engag茅e 脿 promouvoir et instaurer l鈥櫭﹒uit茅 et la diversit茅 au sein de sa communaut茅. Nous accueillons favorablement les demandes d鈥檈mploi des personnes racis茅es et de minorit茅s visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicap茅es, des minorit茅s ethniques, des personnes de toute orientation et identit茅 sexuelles, ainsi que toute personne poss茅dant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communaut茅s. L鈥橴niversit茅 成人VR视频 met en 艙uvre un programme d鈥櫭﹒uit茅 en mati猫re d鈥檈mploi et invite les membres des groupes vis茅s 脿 indiquer leur appartenance 脿 ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicap茅es qui pourraient avoir besoin d鈥檃ccommodements 脿 n鈥檌mporte quelle 茅tape du processus de candidature sont invit茅es 脿 communiquer en toute confidentialit茅, accessibilityrequest.hr [at] mcgill.ca.
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