³ÉÈËVRÊÓƵ

This message is sent on behalf of Chris Buddle, Associate Provost (Teaching and Academic Programs), and Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Recovery and Operations Resumption Committee (ROR).

La version française suit

Dear members of the ³ÉÈËVRÊÓƵ community,

Another day brings additional important information. The situation is changing rapidly and we are doing our best to get you what you need as quickly as possible. We know our emails this week have been both frequent and long but we ask you to please take the time to read them.

We also acknowledge that many of you are feeling anxious, and that this uncertainty is difficult to navigate.

In this email:

• ³ÉÈËVRÊÓƵ COVID directives in effect December 17-23, 2021 and December 24, 2021-January 9, 2022
• Government of Quebec looking for students with specific skills to help with vaccination
• More new international travel guidelines announced toda

COVID directives until January 10

Quebec universities met with government officials this afternoon to clarify guidelines for higher education in the coming weeks. The government considers education to be a priority sector for in-person activities, which is why it often operates under different directives than other sectors.

1) Directives in effect December 17-23, 2021

• We will continue with our activities, including research and in-person exams, until the end of the semester.
  • The Ministry confirmed that higher education remains a priority sector, a status that allows us to complete our semester as scheduled, with our ongoing safety precautions in place.
  • The Quebec government also asked universities not to increase in-person staff presence for now. ³ÉÈËVRÊÓƵ reduced its on-campus presence for administrative and support staff who can perform their job functions at home to approximately 30% of time, although this percentage may vary depending on operational needs. Density will also be further reduced as many people are taking vacation.
  • Staff who must be on-site to perform their job functions and staff who provide support and services to students can continue to come to our campuses as needed during this period.
  • We have confirmed that the 250-person limit for gatherings imposed in some sectors does not apply to university exams.

2) Directives in effect December 24, 2021 to January 9, 2022

• Most classes and teaching activities held in the week of January 3, 2022 will be remote, following the Premier’s December 16 announcement.
• Teaching activities that need to be in person can be, including those in the health sciences professions and teaching laboratories. Instructors and students must understand and follow all safety precautions.
• Staff and students needing to be on campus for research or necessary activities can access University facilities throughout this period.
• Administrative and support staff who can perform their job from home should do so. However, staff may come to campus the week of January 3 to prepare for in-person activities in subsequent weeks, if needed. Staff who need to be on site for their job must come to work.

We know many of you are eager to know ³ÉÈËVRÊÓƵ’s plans for the period starting January 10, 2022. We will share more information next week, as the situation evolves, but we do expect that many in-person teaching activities will start January 10.

Students wanted to help with vaccination campaign

Students working towards health professions are asked to help get our community through this critical period of the pandemic. Through the Government of Quebec’s , students can join more than 1,500 professionals who have dedicated their time to improving the health and safety of our greater community.

Volunteer positions are available for:

• Administering vaccinations
• Performing or analyzing COVID tests
• Assisting with contact-tracing

Please consider pitching in and enhancing your professional skills if you are able to do so. Dates, times, and locations are flexible, and your contribution will make a huge difference. Many opportunities are also available for students pursuing other degree programs. You can on the Government of Quebec website.

New international travel guidelines

The federal government announced two changes to its guidelines at a press conference today.

• The ban on flights from 10 African countries will be lifted as of Saturday, December 18 at 11:59 p.m.
• Effective Tuesday, December 21, international travellers, regardless of vaccination status or the length of time they have been absent, must show proof of a negative PCR test taken before entering Canada.

The details are not yet available on the Government’s , so please confirm on the site. We encourage you to always check before making plans and before travelling to get the most up-to-date information.

This is a tough time for everyone. Remember that you can find health and wellness resources, including mental health resources, on our Coronavirus site (near the bottom of the health and safety page).

Have a safe weekend.

Chris Buddle
Associate Provost (Teaching and Academic Programs)

Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)

Le présent message est envoyé au nom de Chris Buddle, vice-principal exécutif adjoint (Enseignement et programmes d’études) et de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Comité de la reprise des activités et du retour (RAR).

La version anglaise du présent message a été envoyée le 17 décembre 2021.

Chers membres de la communauté mcgilloise,

Aujourd’hui encore, nous avons de l’information importante à vous communiquer. La situation évolue rapidement, et nous nous efforçons de vous tenir au fait des développements les plus récents. Nous sommes conscients que nous vous avons fait parvenir de nombreux courriels plutôt longs cette semaine, mais nous vous demandons de prendre le temps de les lire.

Nous savons également que beaucoup d’entre vous sont anxieux et qu’il est difficile de composer avec l’incertitude ambiante.

Sujets abordés dans le présent courriel :

• Consignes COVID en vigueur à ³ÉÈËVRÊÓƵ du 17 au 23 décembre 2021 et du 24 décembre 2021 au 9 janvier 2022
• Mobilisation COVID : appel du gouvernement du Québec aux étudiants
• Annonce de nouvelles consignes pour les voyages à l’étranger

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Consignes COVID en vigueur jusqu’au 10 janvier 2022

Hier après-midi, les responsables des universités du Québec et les autorités gouvernementales se sont rencontrés pour clarifier les consignes que devront appliquer les établissements d’enseignement supérieur dans les semaines à venir. Ces derniers sont souvent régis par des directives différentes de celles qui s’appliquent ailleurs, car le gouvernement considère l’éducation comme un secteur prioritaire pour les activités en présentiel.

1) Consignes en vigueur du 17 au 23 décembre 2021

• Nos activités, notamment la recherche et les examens en présentiel, se poursuivront jusqu’à la fin de la session.
  • Le ministère a confirmé que l’enseignement supérieur demeurait un secteur prioritaire, statut nous permettant de terminer la session comme prévu en maintenant les mesures de précaution en place.
  • Par ailleurs, le gouvernement du Québec a demandé aux universités de ne pas augmenter le nombre d’employés en présentiel pour l’instant. Déjà, les membres du personnel administratif et de soutien pouvant s’acquitter de leurs fonctions à distance ne sont présents sur les campus qu’environ 30 % du temps, pourcentage pouvant varier selon les besoins. Les vacances des fêtes viendront réduire encore davantage cette densité.
  • Le personnel qui doit venir sur place pour s’acquitter de ses fonctions ou offre du soutien et des services aux étudiants peut continuer de venir travailler sur nos campus au besoin pendant la période visée.
  • Nous avons confirmé que la limite de 250 personnes visant les rassemblements dans certains secteurs ne s’applique pas aux examens universitaires.

2) Consignes en vigueur du 24 décembre 2021 au 9 janvier 2022

• Comme suite à l’annonce faite le 16 décembre dernier par le premier ministre, la plupart des cours et des activités d’enseignement se dérouleront à distance pendant la semaine du 3 janvier 2022.
  • Le présentiel est permis pour les activités d’enseignement qui doivent absolument se dérouler sur place, notamment en sciences de la santé et dans certains laboratoires. Enseignants et étudiants doivent comprendre les directives sanitaires et prendre toutes les précautions qui s’imposent.
• Les membres du personnel et du corps étudiant qui doivent venir sur nos campus pour faire de la recherche ou mener des activités indispensables auront accès aux locaux de l’Université pendant cette période.
• Les membres du personnel administratif et de soutien pouvant s’acquitter de leurs fonctions à la maison doivent travailler à distance. Toutefois, ils seront autorisés à se présenter sur nos campus pendant la semaine du 3 janvier afin de prendre les dispositions nécessaires, au besoin, pour la reprise des activités en présentiel dans les semaines subséquentes. Les personnes qui doivent être sur place pour s’acquitter de leurs fonctions doivent se présenter au travail.

Vous êtes nombreux à vous demander comment l’Université entend fonctionner à compter du 10 janvier 2022. Nous vous reviendrons à ce sujet la semaine prochaine, mais nous nous attendons à ce que de nombreuses activités d’enseignement reprennent en présentiel le 10 janvier.

Mobilisation COVID : appel aux étudiants

Le gouvernement du Québec demande aux étudiants en sciences de la santé de l’aider à traverser la période critique de la pandémie dans laquelle nous nous trouvons actuellement. Sur le site , les étudiants peuvent grossir les rangs des quelque 1 500 professionnels qui donnent de leur temps pour le mieux-être de nos concitoyens.

Ainsi, le gouvernement est à la recherche de bénévoles pour :

• • l’administration de vaccins;
  • la réalisation ou l’analyse de tests de dépistage; et
  • la recherche de contacts.

Si vous le pouvez, répondez « présents », et vous pourrez du même coup affiner vos compétences professionnelles. Vous aurez la possibilité de choisir la date, l’heure et le lieu qui vous conviennent, et ferez véritablement œuvre utile dans la lutte contre la COVID. De nombreuses possibilités s’offrent également aux étudiants d’autres programmes. Pour en savoir davantage et vous inscrire comme bénévole, .

Nouvelles consignes pour les voyages à l’étranger

Lors d’une conférence de presse tenue hier, le fédéral a annoncé deux modifications à ses consignes à l’intention des voyageurs.

• L’interdiction des vols en provenance de 10 pays d’Afrique sera levée le samedi 18 décembre, à 23 h 59.
• À compter du mardi 21 décembre, les voyageurs en provenance de l’étranger devront, quel que soit leur statut vaccinal ou la durée de leur séjour à l’extérieur du pays, présenter une preuve de test PCR négatif pour entrer au Canada.

Le n’ayant pas encore été actualisé, veuillez le consulter plus tard pour obtenir des précisions. D’ailleurs, nous vous invitons à vous rendre systématiquement sur avant de prendre la décision de voyager ou de partir en voyage afin d’obtenir de l’information à jour.

La situation est éprouvante pour tous. Nous vous rappelons que vous trouverez des ressources de santé et mieux-être, notamment en santé mentale, sur le site consacré au coronavirus (au bas de la page Santé et sécurité).

Sur ce, je vous souhaite un bon week-end. Prenez soin de vous.

Chris Buddle
Vice-principal exécutif adjoint (Enseignement et programmes d’études)

Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)

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