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COVID related accommodations, fourth doses, and transition to in-person learning听 / Accommodements, quatri猫me dose et transition vers le pr茅sentiel

Staff | 20 Jan 2022
EOC updates

This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning) on behalf of the Emergency Operations Centre.鈥����

La version fran莽aise suit.鈥赌�

Dear members of the 成人VR视频 community,听

Today we wanted to focus on accommodations听for people with COVID (or COVID symptoms), or听for听people听more听vulnerable to听developing severe disease after catching COVID.听In this email:听

  1. Accommodations听related to COVID听
  2. Fourth doses for immunocompromised people and other groups听
  3. Options for instructors in transitioning back to in-person teaching听听

听

1. Accommodations听related to COVID

COVID accommodations, which have been in place since the start of the pandemic, are a vital part of a safe return to campus.听Accommodations are driven by the context: the听learning听or work听environment听determines听the听possibilities.听For many disciplines, recording of lectures is extremely helpful to students. However,听pressing听鈥渞ecord鈥澨齣s not听possible听in many circumstances such as听clinical learning, music performance听or听certain farm technology classes, for example.听For employees, accommodations听are also highly dependent on the听nature of the work. For example, accommodating a听groundskeeper听may be听different than听making arrangements for听an office worker.听听听

Our goals:听

  • Ensure that members of the 成人VR视频 community who are sick with COVID-19 or听have听COVID-19 symptoms have short-term accommodations,听so that they do not feel pressured to come to campus.听听

  • Find solutions听that are reasonable and feasible听within the context of the learning environment,听and听that听also听do not compromise academic standards, in order听to听provide听longer-term accommodations听for听students听with disabilities*听facing long-term challenges related to COVID听

  • Provide reasonable听and feasible听accommodations听for听staff听members听with听disabilities*听facing long-term challenges听related to COVID.听听听

*Please note that students/staff with disabilities includes people who are immunocompromised and have certain chronic conditions.听听

Accommodations for students听

  • If you need short-term or long-term accommodations related to COVID, please fill out the form in the Personal menu of Minerva.听听

  • For short-term accommodations due to COVID symptoms or a positive test, no听supporting听documentation is required.听If听short-term听accommodations听cannot be听arranged after discussion with the instructor,听please reach听out to your Faculty Student Affairs Office or the Office of the Dean of Students听to assess the impact on your learning program听and听to determine听if听appropriate听measures may be implemented.听听

  • Long-term accommodation requests are similarly initiated through the online form, and the Office of the Dean of Students and the Office of Students with Disabilities will听explore what reasonable measures may be put in place.听Please note that medical documentation听is听likely听required听for long-term accommodations.听

  • We had a few process issues this week with long-term accommodations. Our apologies for any frustration this may have听caused听students with vulnerabilities.听Please fill out the form in Minerva and we will get back to you as quickly as possible.听听

Accommodations听information听for instructors听

  • If you are sick and cannot come to the University to teach in the short-term, please听follow these听guidelines.听For longer-term accommodations, please听contact Disability Management听in Human Resources听at disability.hr [at] mcgill.ca. You may also reach out to your Chair or Director as appropriate.听听听

Accommodations for staff听听

  • If you are sick with COVID symptoms or have tested positive, please fill out the form in the Personal menu of Minerva. No documentation is听normally听required.听

  • For longer-term accommodations, please听contact Disability Management in Human Resources听at disability.hr [at] mcgill.ca.听

We听know听students would like听consistent recording of lectures to make accommodations easier, whether through the lecture recording system that exists in classrooms, or听perhaps through听online synchronous participation.听There is support for instructors who require assistance听for that purpose, and instructors听can听reach out to their Associate Dean听for help, or to Teaching and Learning Services, whether through a听consultation听or attending a听drop-in session.听We strongly encourage instructors to record听their lectures whenever possible.听听听

2. Fourth doses for immunocompromised people and other groups听

Immunocompromised people, who often have poorer immune responses to vaccines, now听have听additional听protection available to them, as they are among the groups who can now get听a fourth dose听of vaccine. These听groups听include:听听

  • People who are immunocompromised,听听

  • People receiving dialysis treatment or听听

  • People who received two doses of AstraZeneca or Covishield AND one dose of an mRNA vaccine (Moderna or Pfizer)听

To book your fourth dose, please visit听. Under 鈥淪elect a service,鈥� choose 鈥淐OVID Vaccine 鈥� Additional dose.鈥� Three months must have passed since your third dose before you can receive your fourth.听听

3.听Options for instructors in transitioning back to in-person teaching

In the fall, Senate approved a motion allowing instructors听to听teach up to 20% of their course remotely without authorization from their Chair or Director.听Faculties set the precise proportion depending on their needs, so the threshold therefore varies across the university.听In听most听Faculties, instructors听can听take advantage of this remote option to help transition back to in-person learning.听听

We know that we have been putting out a lot of information听lately and appreciate your continued engagement in our return to in-person learning.听听

This weekend is great time to get your third vaccine听dose,听so听please听.听听

Sincerely,鈥��

Fabrice Labeau鈥��
Deputy Provost (Student Life and Learning)鈥�

听

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Chers membres de la communaut茅 mcgilloise,

Nous souhaitons vous parler aujourd鈥檋ui des accommodements offerts aux personnes qui sont atteintes de la COVID, ont des sympt么mes 茅vocateurs de cette maladie ou risquent de voir leurs sympt么mes s鈥檃ggraver si elles attrapent la COVID. Le pr茅sent courriel porte sur les sujets suivants :

  1. Accommodements pour cause de COVID
  2. Acc猫s 脿 la quatri猫me dose pour les personnes immunod茅prim茅es et d鈥檃utres groupes
  3. Transition vers le pr茅sentiel : options offertes au personnel enseignant

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1. Accommodements pour cause de COVID

Offerts depuis le d茅but de la pand茅mie, les accommodements sont essentiels au retour s茅curitaire sur le campus. Les arrangements possibles sont fonction du contexte, 脿 savoir du milieu d鈥檃pprentissage ou de travail. Si l鈥檈nregistrement des cours est fort utile pour les 茅tudiants dans de nombreuses disciplines, c鈥檈st une solution impraticable dans d鈥檃utres : apprentissage clinique, prestation musicale, techniques agricoles, etc. Pour les employ茅s, la nature du travail est d茅terminante. Ainsi, les besoins de l鈥檈mploy茅 de bureau sont diff茅rents de ceux du pr茅pos茅 脿 l鈥檈ntretien des terrains.

Nos objectifs sont les suivants :

  • Offrir des accommodements 脿 court terme aux membres de la communaut茅 mcgilloise atteints de la COVID ou pr茅sentant des sympt么mes de cette infection afin qu鈥檌ls ne se sentent pas oblig茅s de venir sur le campus.
  • Trouver des solutions raisonnables et praticables, qui ne nuisent en rien 脿 la qualit茅 de l鈥檃pprentissage, afin d鈥檕ffrir des accommodements de longue dur茅e aux 茅tudiants en situation de handicap* pour qui la COVID pose des difficult茅s 脿 long terme.
  • Offrir des accommodements raisonnables et praticables aux employ茅s en situation de handicap* pour qui la COVID pose des difficult茅s 脿 long terme.

* Personnes immunod茅prim茅es ou atteintes de certaines maladies chroniques

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Accommodements : information 脿 l鈥檌ntention des 茅tudiants

  • Pour demander des accommodements 脿 court ou 脿 long terme en raison de la COVID, veuillez remplir le formulaire que vous trouverez dans le menu 芦 Renseignements personnels 禄 de Minerva.
  • Si vous demandez des accommodements 脿 court terme en raison de sympt么mes de COVID ou d鈥檜n r茅sultat positif, vous n鈥檃vez pas 脿 fournir de pi猫ce justificative. Si vous n鈥檃rrivez pas 脿 vous entendre avec l鈥檈nseignant, adressez-vous au Bureau des affaires 茅tudiantes de votre facult茅 ou au Bureau du doyen 脿 la vie 茅tudiante : apr猫s avoir 茅valu茅 les r茅percussions sur votre programme, ces 茅quipes verront s鈥檌l y a des solutions envisageables.
  • Les demandes d鈥檃ccommodement 脿 long terme doivent, elles aussi, 锚tre soumises au moyen du formulaire en ligne. Le Bureau du doyen 脿 la vie 茅tudiante et le Bureau de soutien aux 茅tudiants en situation de handicap d茅termineront quelles mesures peuvent raisonnablement 锚tre envisag茅es. En pareil cas, une attestation m茅dicale pourrait 锚tre exig茅e.
  • Le traitement des demandes d鈥檃ccommodement 脿 long terme a connu quelques rat茅s cette semaine. Nous nous excusons des d茅sagr茅ments que la situation a pu causer 脿 des 茅tudiants en situation de vuln茅rabilit茅. Veuillez remplir le formulaire dans Minerva, et nous communiquerons avec vous le plus rapidement possible.
  • Pour en savoir davantage sur les accommodements offerts aux 茅tudiants, cliquez ici.

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Accommodements : information 脿 l鈥檌ntention des enseignants

Les accommodements offerts aux 茅tudiants sont r茅gis par les principes ci-apr猫s.

  • Si vous 锚tes malade et ne pouvez donc pas venir enseigner 脿 l鈥橴niversit茅 pour l鈥檌nstant, suivez ces consignes. Si vous avez besoin d鈥檃ccommodements 脿 long terme, adressez-vous 脿 l鈥檜nit茅 Gestion de l鈥檌nvalidit茅 des Ressources humaines, 脿 l鈥檃dresse disability.hr [at] mcgill.ca, et communiquez 茅galement avec votre directeur s鈥檌l y a lieu.

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Accommodements : information 脿 l鈥檌ntention du personnel

  • Si vous avez des sympt么mes de COVID ou avez obtenu un r茅sultat positif, veuillez remplir le formulaire que vous trouverez dans le menu 芦 Renseignements personnels 禄 de Minerva. En r猫gle g茅n茅rale, aucune pi猫ce justificative n鈥檈st requise.
  • Si vous avez besoin d鈥檃ccommodements 脿 long terme, adressez-vous 脿 l鈥檜nit茅 Gestion de l鈥檌nvalidit茅 des Ressources humaines, 脿 disability.hr [at] mcgill.ca.

Pour simplifier la logistique des accommodements, les 茅tudiants aimeraient avoir syst茅matiquement acc猫s 脿 des cours enregistr茅s au moyen du syst猫me install茅 dans les classes, ou encore 脿 la participation synchrone en ligne. Nous en sommes conscients, et c鈥檈st pourquoi nous offrons du soutien aux enseignants. Pour obtenir de l鈥檃ide, ils peuvent s鈥檃dresser 脿 leur vice-doyen ou aux Services de soutien p茅dagogique en faisant une demande de consultation ou en assistant 脿 l鈥檜ne de nos s茅ances d鈥檌nformation. Nous encourageons fortement les enseignants 脿 enregistrer leurs cours dans toute la mesure du possible.

听

2. Acc猫s 脿 la quatri猫me dose pour les personnes immunod茅prim茅es et d鈥檃utres groupes

Les personnes immunod茅prim茅es, dont le syst猫me immunitaire r茅agit souvent moins bien 脿 la vaccination, peuvent maintenant aller chercher une quatri猫me dose de vaccin afin d鈥櫭猼re mieux prot茅g茅es. Cette quatri猫me dose est offerte aux groupes suivants :

  • personnes immunod茅prim茅es;
  • personnes recevant des traitements de dialyse; et
  • personnes ayant re莽u deux doses du vaccin AstraZeneca ou Covishield ET une dose d鈥檜n vaccin 脿 ARN messager (Moderna ou Pfizer).

Vous pouvez prendre rendez-vous pour cette quatri猫me dose sur le . Sous 芦 S茅lectionnez un service 禄, choisissez 芦 Vaccin COVID 鈥� Dose additionnelle 禄. Le d茅lai minimal entre l鈥檃dministration de la troisi猫me et de la quatri猫me dose est de trois mois.

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3. Transition vers le pr茅sentiel : options offertes au personnel enseignant

脌 l鈥檃utomne, le S茅nat a approuv茅 une motion autorisant les enseignants 脿 donner 20 % de leurs cours 脿 distance sans devoir en r茅f茅rer 脿 leur directeur. Comme il appartient aux facult茅s de fixer pr茅cis茅ment ce pourcentage en fonction de leurs besoins, ce dernier varie selon le secteur de l鈥橴niversit茅. La plupart des facult茅s permettent 脿 leur personnel enseignant de se pr茅valoir de l鈥檈nseignement 脿 distance pour faciliter le retour au pr茅sentiel.

听

Nous sommes conscients que nous vous avons transmis beaucoup d鈥檌nformation ces derniers jours et vous remercions de votre collaboration aux pr茅paratifs du retour sur le campus.

Pourquoi ne pas profiter du week-end pour aller chercher votre troisi猫me dose? !

听

Cordiales salutations,鈥��

Fabrice Labeau鈥��
Premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante)

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