³ÉÈËVRÊÓƵ

This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning) on behalf of the Emergency Operations Centre.

Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).

La version française suit.

DearÌýmembersÌýof the ³ÉÈËVRÊÓƵÌýcommunity,Ìý

As announced during Premier Francois Legault’s press conference on Thursday, universities and CEGEPSÌýwill be allowed toÌýresume full in-person academic activitiesÌýstarting on January 17.ÌýThe curfew will also be lifted January 17.ÌýÌý

³ÉÈËVRÊÓƵ will therefore follow itsÌýplan toÌýtransitionÌýtoÌýin-person classesÌýforÌýmost teaching activitiesÌýon January 24.ÌýÌý

• Most lecturesÌýwith more than 200 students willÌýremainÌýonline, asÌýannouncedÌýpreviously.ÌýÌý
• AllÌýfaculty, staff, and students will need to be in Montreal.ÌýÌý

For administrative and support staff:Ìý

• Staff who need to be onsite to carry out their job functions will continue to come to campus, including staff carrying out administrative activities in support of on-site operations.ÌýÌý
• Staff who need to be on campus to provide the best support to students or to in-person academic activities (learning, teaching and research) will also be asked to return, with the schedule determined by their supervisor.Ìý
• OtherÌýadministrativeÌýand support staffÌýwillÌýbegin to returnÌýin theÌýcomingÌýweeks, with a timeline for return to be announced soon.ÌýÌý

New government projectionsÌýshowÌýthat Quebec may have hit its peak in cases and hospitalizations will likely soon begin to stabilize, though the situation in the health care systemÌýremainsÌýdifficult.ÌýThank you to all ³ÉÈËVRÊÓƵ faculty, students and staff contributing to the fight against COVID.Ìý

We have been receiving many emails and gettingÌýotherÌýfeedback.ÌýPeopleÌýare divided in their opinions aboutÌýin-personÌýactivities.ÌýWhile online learning has its place, manyÌýare exhausted by it andÌýfeel isolated.ÌýManyÌýstudentsÌýand instructorsÌýare very eagerÌýto come back in-person.ÌýButÌýsomeÌýpeopleÌýareÌývery anxious aboutÌýin-person activitiesÌýbecause of theÌýtransmissibility of theÌýOmicron variant.ÌýÌý

We understand these concerns. WeÌýwillÌýbe communicating throughout next week to answer various questions,Ìýdiscuss ourÌýsafety measures,Ìýand addressÌýyourÌýconcerns.ÌýÌý

Omicron isÌýindeed highly transmissible andÌýpresentsÌýdifferentlyÌýthan previous variants, butÌý.ÌýIf you are worried about yourself or those around you, getÌýyourÌýthird dose as soon as possible.ÌýThreeÌýdoses of vaccineÌýpreventÌýupwards ofÌý70% ofÌýtransmission.ÌýNearly all COVIDÌýcases in triplyÌývaccinatedÌýpeople are notÌýsevere. Even double vaccination provides a strong level of protection against severe illness requiring hospitalization, and more than 96% of our students are now vaccinated with at least two doses.ÌýÌý

A high level of vaccination, plusÌýthe many other layers of protection ³ÉÈËVRÊÓƵ has in place,Ìýmakes us confident that we can continue our commitment to in-person academics and maintainÌýaÌýsafe environmentÌýon our campuses.ÌýÌý

Booster shotsÌýnow openÌýfor everyone 18+Ìý

• All adultsÌýare nowÌýeligible to receiveÌýaÌýthird COVID vaccinationÌýifÌýit has been at least three months since your last dose.ÌýSantéÌýQuébec recommends that you get the booster shot, even if you have recently had COVID.Ìý

• Three doses will soon be required to be eligible for a vaccine passport, so we advise you to get your booster shot as soon as possible.Ìý.Ìý

Rapid testing available forÌýsymptomaticÌýindividuals living in residencesÌý

• AsÌýthe governmentÌýisÌýnowÌýrestrictingÌýrapid tests toÌýpeople with COVIDÌýsymptoms, weÌýhaveÌýtransitionedÌýtoÌýtestingÌýsymptomaticÌýindividualsÌýlivingÌýinÌýdowntown residenceÌýbuildings.ÌýThree rapid test sitesÌýareÌýopening today.ÌýÌý
• All residents shouldÌýhaveÌýreceivedÌýan email with further details and how to book a test. Testing willÌýexpandÌýtoÌýMacdonald campusÌýresidencesÌýin the coming weeks.Ìý

• We are restricting the rapid tests to symptomatic peopleÌýliving on campus, as we do not want to encourage members of our community to travelÌýto the University if they are symptomatic. If you have COVID symptoms, self-isolate andÌýfollow these instructions.ÌýÌý

ExtracurricularÌýactivitiesÌýmust beÌývirtualÌý

• Danielle McCann, Quebec’s Minister of Higher Education,ÌýÌýthat, for the moment,Ìýextracurricular activities would need to take place virtually.ÌýÌý

Report your symptoms or positive COVID diagnosis to the Case Management GroupÌý

• Call 514-398-3000 if you have had a positive testÌýORÌýif you are self-isolating because of COVID-19 symptoms AND have been on campus in the 48 hours before your symptoms began.ÌýÌý

Reporting is extremely importantÌýin helpingÌýus identify and manage any possible outbreaks on campus.ÌýÌý

• The case management staff willÌýalsoÌýprovide information toÌýyouÌýabout next steps and resources.ÌýÌý

Take care of your mental healthÌý

• The uncertainty and isolation from the COVID pandemic can take a toll on your mental health. We all need help sometimes. If you are feeling overwhelmed, anxious or depressed,Ìýresources are available to helpÌýstudentsÌýandÌýstaff.ÌýÌý

In the midst ofÌýthis uncertainty,Ìýplease remember toÌýtake a break and do something relaxing that is not in front of aÌýscreen. Go outside, call a friend, meditate – whatever works for you.Ìý I hope to see you very soon.ÌýÌý

Sincerely,ÌýÌý

Fabrice LabeauÌýÌý
Deputy Provost (Student Life and Learning)ÌýÌýÌýÌýÌý

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Chers membres de la communauté mcgilloise,

Comme le premier ministre FrançoisÌýLegault en a fait l’annonce jeudi lors d’une conférence de presse, les universités et les cégeps pourront reprendre toutes les activités d’enseignement et de recherche en personne à compter du 17Ìýjanvier. Le couvre-feu sera également levé le 17Ìýjanvier.

L’Université ³ÉÈËVRÊÓƵ mettra donc en Å“uvre son plan de retour en présentiel, pour la majorité des cours, à compter du 24Ìýjanvier.

• Le mode en ligne sera conservé pour la plupart des cours comptant plus de 200Ìýé³Ù³Ü»å¾±²¹²Ô³Ù²õ, comme nous en avons récemment fait l’annonce.
• Tous les membres du corps enseignant et du personnel ainsi que tous les é³Ù³Ü»å¾±²¹²Ô³Ù²õ devront être à Montréal.

Personnel administratif et de soutienÌý:

• Les membres du personnel qui doivent effectuer leur travail sur place, y compris les membres du personnel administratif dont le travail soutient les activités sur place, continueront de se rendre sur le campus.
• Les membres du personnel qui ne peuvent offrir un soutien optimal aux é³Ù³Ü»å¾±²¹²Ô³Ù²õ ou aux activités universitaires en personne (enseignement, apprentissage, recherche) à moins d’être sur le campus devront aussi y revenir, selon un horaire établi par leur superviseur.
• Les autres membres du personnel administratif et de soutien commenceront à revenir sur le campus au cours des prochaines semaines, selon un calendrier qui sera annoncé sous peu.

De nouvelles prévisions gouvernementales indiquent que le Québec pourrait avoir atteint le sommet de la vague en ce qui a trait au nombre de cas et que les hospitalisations devraient commencer à se stabiliser sous peu, malgré la situation qui demeure difficile pour le système de santé.ÌýNous remercions tous les enseignants, les é³Ù³Ü»å¾±²¹²Ô³Ù²õ et les employés mcgillois qui fournissent leur part d’effort pour lutter contre la COVID‑19.

Nous avons reçu beaucoup de courriels et d’autres communications nous faisant part de votre avis.ÌýLes opinions sont divisées quant aux activités en personne.ÌýNous reconnaissons l’importance de l’enseignement à distance, mais pour bon nombre de gens, il provoque un épuisement et un sentiment d’isolement. De nombreux é³Ù³Ü»å¾±²¹²Ô³Ù²õ et enseignants sont impatients de reprendre les activités en personne. Mais certains sont inquiets à l’idée de revenir en classe en raison de la transmissibilité du variant Omicron.

Nous comprenons ces préoccupations. Nous communiquerons avec vous tout au long de la semaine afin deÌýrépondre à vos questions et à vos préoccupations et de vous présenter nos mesures sanitaires.

Il est vrai que le variant Omicron est hautement transmissible et qu’il se comporte différemment des variants précédents, maisÌý.ÌýSi vous êtes inquiet pour votre santé ou celle de vos proches, allez chercher votre troisième dose dès que possible. Avec trois doses du vaccin, il est possible de prévenir au moins 70Ìý% des cas de transmission. La quasi-totalité des personnes triplement vaccinées qui contractent la COVID‑19 ne développe pas de forme grave de la maladie. Même deux doses du vaccin confèrent une bonne protection contre les cas graves nécessitant une hospitalisation, et plus de 96Ìý% de nos é³Ù³Ü»å¾±²¹²Ô³Ù²õ sont désormais doublement vaccinés.

Grâce à cette forte couverture vaccinale et aux nombreuses autres mesures de protection mises en place à l’Université, nous sommes convaincus de pouvoir reprendre nos activités d’enseignement et de recherche en personne tout en maintenant la sécurité de nos campus.

Les doses de rappel sont maintenant offertes à tous les adultes

• Tous les adultes sont maintenant admissibles à la troisième dose du vaccin contre la COVID‑19 pourvu qu’au moins deux mois se soient écoulés depuis leur deuxième dose. Santé Québec recommande la dose de rappel, même pour ceux qui ont récemment contracté la COVID‑19.
• Le seuil pour le passeport vaccinal passera bientôt à trois doses. Nous vous conseillons donc de vous prévaloir de la dose de rappel le plus rapidement possible.Ìý

Dépistage rapide offert aux personnes symptomatiques vivant en résidence

• Comme le gouvernement réserve désormais les tests de dépistage rapide aux personnes présentant des symptômes de la COVID‑19, nous dépistons maintenant les personnes symptomatiques vivant dans les résidences du centre-ville. Trois centres de dépistage rapide ont ouvert leurs portes vendredi.
• Tous les résidents devraient avoir reçu un courriel comportant des précisions quant à la démarche pour réserver un test. Le dépistage sera déployé dans les résidences du campus Macdonald au cours des prochaines semaines.
• Pour éviter que des membres de notre communauté se rendent sur le campus alors qu’ils présentent des symptômes, nous réservons les tests rapides aux personnes symptomatiquesÌývivant sur le campus.ÌýSi vous avez des symptômes de la COVID‑19, isolez-vous etÌýsuivez ces consignes.

Les activités parauniversitaires doivent se faire en mode virtuel

• La ministre de l’Enseignement supérieur du Québec, DanielleÌýMcCann,ÌýÌýque pour l’instant, les activités parauniversitaires devaient se passer en mode virtuel.

Informez le Groupe de gestion des cas de vos symptômes ou de votre diagnostic de COVID‑19

• Téléphonez au 514Ìý398-3000 si vous avez reçu un diagnostic positif OU si vous vous êtes placé en isolement en raison de symptômes de COVID‑19 ET que vous vous êtes rendu sur le campus dans les 48Ìýheures précédant l’apparition des symptômes.

Il est extrêmement important de nous signaler ces informations puisqu’elles nous aideront à détecter et gérer d’éventuelles éclosions sur le campus.

• L’équipe de gestion des cas vous informera de la marche à suivre et vous proposera des ressources.

Prenez soin de votre santé mentale

• L’incertitude et l’isolement liés à la pandémie de COVID-19 peuvent porter un coup dur à votre santé mentale. Nous avons tous besoin d’aide à un moment ou à un autre. Si vous vous sentez dépassé par les événements, anxieux ou déprimé, sachez qu’il existe des ressources de soutien pour lesÌýé³Ù³Ü»å¾±²¹²Ô³Ù²õÌýet lesÌýmembres du personnel.

En cette période d’incertitude, n’oubliez pas de vous réserver des moments de détente passés ailleurs que devant un écran. Que ce soit aller dehors, appeler un ami ou méditer, l’important est de trouver quelque chose qui vous plaît et vous ressource.

J’espère vous revoir bientôt.

Cordiales salutations,ÌýÌý

FabriceÌýLabeauÌýÌý
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)

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