Politiques, proc茅dures et formulaires

Les politiques et les proc茅dures de gestion des biens ainsi que les formulaires connexes ont tous pour objectif d鈥檃ssurer le respect des exigences des organismes subventionnaires et de la r茅glementation des pouvoirs publics, de m锚me que l鈥檕ptimisation du cycle de vie des biens de l鈥橴niversit茅. Ils clarifient les r么les et les responsabilit茅s et d茅crivent les processus de gestion des biens de l鈥橴niversit茅. Les proc茅dures de gestion des biens actuellement en vigueur sont les suivantes :

听

听

Proc茅dure relative 脿 la gestion des actifs de recherche

R猫glement relatif 脿 la gestion des biens de TI

Proc茅dure relative 脿 la gestion des v茅hicules

Syst猫me centralis茅 de gestion des biens

Le syst猫me centralis茅 de gestion des biens permet de consigner toute l鈥檌nformation pertinente sur les biens de l鈥橴niversit茅. 脌 l鈥檋eure actuelle, seuls certains membres du personnel y ont acc猫s et y t茅l茅versent des renseignements. Cela dit, 脿 terme, le Service des approvisionnements compte offrir un acc猫s en lecture seule 脿 tous les membres de la communaut茅 universitaire. Ainsi, ils pourront consulter la liste des biens de l鈥橴niversit茅 et voir lesquels pourraient 锚tre partag茅s.

Suivi et 茅tiquetage des biens

L鈥檃dministration centrale cherche 脿 all茅ger les t芒ches administratives li茅es au suivi et 脿 l鈥櫭﹖iquetage des biens, responsabilit茅 qu鈥檈lle a confi茅e au Service des approvisionnements. Ce dernier a donc pour objectif d鈥檃utomatiser et de coordonner les activit茅s de suivi et d鈥櫭﹖iquetage associ茅es au processus d鈥檃cquisition de biens.