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Nom légal
Ce nom apparaîtra sur votre facture électronique, votre reçu officiel, votre grade, votre diplôme ou votre certificat lors de la collation des grades ainsi que sur votre relevé de notes officiel. Il sera également utilisé par le gouvernement du Québec pour la création du code permanent.
Tous les étudiants sont inscrits sous leur nom légal tel qu'il figure sur l’un des documents suivants :
- Acte de naissance canadien;
- Fiche relative au droit d'établissement d'Immigration Canada (IMM 1000, IMM 5292 , ou IMM 5688, et carte de résident permanent, recto verso);
- Permis de travail ou d'études délivré par Immigration et citoyenneté Canada;
- Certificat d'acceptation du Québec (CAQ);
- Passeport étranger (pour les Canadiens, la carte de citoyenneté canadienne est requise; veuillez noter que le passeport canadien n'est pas un document valide);
- Lettre du consulat ou de l'ambassade au Canada du pays dont l'étudiant étranger est ressortissant;
- Certificat de mariage délivré hors Québec (traduit en anglais ou en français par un commissaire à l'assermentation, s'il est rédigé dans une autre langue); veuillez prendre note que les certificats de mariage du Québec ne sont acceptés que s'ils ont été délivrés avant 1984;
- Certificat de changement de nom délivré par le directeur de l'état civil du Québec.
En cas de variation dans l'orthographe du nom dans ces documents, l'Université utilisera le nom sur le document mentionné en premier, selon l'ordre d'importance de la liste ci-dessus.
Prénom privilégié
Prénom privilégié
Votre prénom privilégié est celui utilisé habituellement pour vous identifier. Il diffère de votre prénom légal. La procédure relative aux prénoms privilégiés permet aux étudiants d'utiliser un autre prénom, dans certains contextes, pendant leurs études à ³ÉÈËVRÊÓƵ.
Les étudiants souhaitant enregistrer leur prénom privilégié doivent le saisir sur Minerva dans les plus brefs délais afin que ce prénom soit diffusé le plus largement possible.
Le prénom privilégié peut être employé sur tous les documents et avec tous les outils non officiels de l'Université, comme :
- Cartes d'étudiant de ³ÉÈËVRÊÓƵ
- Listes des étudiants inscrits aux cours
- Relevés des activités de conseil
Le nom légal de l'étudiant doit être employé sur les documents officiels de l'Université, comme :
- Relevés de notes officiels
- Rapports au gouvernement
- Lettres d'attestation
- Diplômes et certificats
- Factures électroniques de droits de scolarité
Veuillez noter que la demande d'utilisation d'un prénom privilégié à ³ÉÈËVRÊÓƵ ne modifie en rien le nom légal de l'étudiant inscrit dans son dossier de ³ÉÈËVRÊÓƵ ou dans les dossiers transmis aux autorités gouvernementales.
Vous pouvez également indiquer le prénom que vous privilégiez sur votre formulaire de demande d'admission ou, après avoir été admis, sur , dans le menu personnel (Personal Menu). Entrez votre prénom privilégié dans le champ Preferred First Name du menu personnel (Personal Menu, puis Name Change ) sur Minerva.
Vous pouvez aussi demander que votre prénom privilégié fasse partie de votre adresse de courriel de ³ÉÈËVRÊÓƵ en communiquant le changement au Service de réseautique et de communication (NCS) à l'aide de l'outil . Pour plus d'information, veuillez vous reporter au site Internet www.mcgill.ca/student-records/fr/infos-personnelles/address.
Pour plus de renseignements à propos du prénom privilégié, veuillez consulter la FAQ sur www.mcgill.ca/student-records/fr/infos-personnelles/address.
Vérification du nom
Vérification du nom
Vous devriez vous assurer de l'exactitude du nom figurant dans votre dossier, à l'aide du système Minerva (www.mcgill.ca/fr/minerva). Pour apporter, s'il y a lieu, les corrections typographiques (en particulier les majuscules, minuscules, accents, espacements), allez à Renseignements personnels > Changement de nom. Vous avez aussi la possibilité d'ajouter un prénom privilégié différent de votre prénom légal. Ce prénom sera utilisé dans les communications internes à ³ÉÈËVRÊÓƵ. Pour plus d'information à propos de la procédure relative aux prénoms privilégiés, veuillez consulter www.mcgill.ca/student-records/fr/infos-personnelles/address.
Veuillez prendre note que Minerva ne vous permet pas de modifier votre nom légal. Les demandes en ce sens doivent être accompagnées des documents officiels (voir Nom légal et Prénom privilégié) en vous présentant à l'adresse suivante : Le Point de service, 3415, rue McTavish Montéal QC H3A 0C8.