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This message is sent on behalf of Peter Guertin, Interim Associate Director, Transaction Services

Please take note of the following Transaction Services鈥� deadlines prior to December 22^nd:

Expense Payment Services

1. Travel (advances and expense reports)

• Non-FST expense reports received by Expense Payment Services - Travel (traveldeskhelp.acct [at] mcgill.ca) by Friday, December 1^st no later than 5:00 p.m. will be processed by Thursday, December 21^st.

• FST expense reports received by Expense Payment Services - Travel (traveldeskhelp.acct [at] mcgill.ca) by Friday, December 8^th no later than 5:00 p.m. will be processed by Thursday, December 21^st with a focus on expense reports with a 鈥淩equest Date鈥� greater than 30 days.
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2. Accounts Payable (Invoices on PO鈥檚)

Invoices on POs are being processed daily with a focus on the invoices greater than 30 days.
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3. Payment Requests

Payment Requests received by Thursday, November 23^rd with a due date of Monday, December 18^th and prior will be processed no later than Monday, December 18^th.

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Need HELP?

• Please submit a ticket via the or call us at 514-398-3463.

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Banking Services (deposits)

• Departments who send their cheques to Financial Services for processing, must ensure that their cheques are received via internal/external mail by their Fund Administrator by 5:00 p.m. Friday, December 15^th.

Contacts:

• General questions can be sent to Banking Services or banking [at] mcgill.ca
• Michael McKnight, Supervisor, Banking Services, via MS Teams or email mike.mcknight [at] mcgill.ca

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Finance Accounts Receivable

• Departments who have on-line access to Banner Finance Accounts Receivable must complete their sessions by 10:00 a.m. Friday, December 22^nd.
• Finance Accounts Receivable will finalize and close all sessions after that time to ensure transactions are reflected on the finance ledgers that night.
• Departments submitting the "Request for Invoice" form must do so by 5:00 p.m. Wednesday, December 20^th. 鈥�鈥�鈥� 鈥�鈥�

• Departments who submit feeds to Finance Accounts Receivable must submit them by 12:00 p.m. Wednesday, December 20^th to ensure processing by Friday, December 22^nd.

Contacts:

• General questions can be sent to Finance Accounts Receivable or arforms.finserv [at] mcgill.ca
• Maria Anania, Supervisor, Finance Accounts Receivable 鈥� via MS Teams or email maria.anania [at] mcgill.ca

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Ce message est envoy茅 au nom de Peter Guertin, directeur associ茅 par int茅rim des Services des transactions

Veuillez prendre note des 茅ch茅ances suivantes des Service des transactions avant le 22 d茅cembre :

Les Services de d茅penses et de paiements

1. Avances et notes de frais de d茅placements

• Les avances et notes de frais de d茅placements non FST 谤别莽耻别蝉 par les Services de d茅penses et de paiements 鈥� voyages (traveldeskhelp.acct [at] mcgill.ca) le vendredi 1er d茅cembre au plus tard 脿 17h00 seront trait茅es au plus tard le jeudi 21 d茅cembre.
• Les avances et notes de frais de d茅placements FST 谤别莽耻别蝉 par les Services de d茅penses et de paiements 鈥� voyages (traveldeskhelp.acct [at] mcgill.ca) au plus tard le vendredi 8 d茅cembre 脿 17h00 seront trait茅es au plus tard le jeudi 21 d茅cembre, l'accent 茅tant mis sur les notes de frais dont la "date de demande" est sup茅rieure 脿 30 jours.
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2. Comptes payables (factures sur les bons de commande)

Les factures sur les bons de commande sont trait茅es quotidiennement en mettant l'accent sur les factures de plus de 30 jours.
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3. Demandes de paiement

Les demandes de paiement 谤别莽耻别蝉 au plus tard le jeudi 23 novembre et dont la date d'茅ch茅ance est le lundi 18 d茅cembre seront trait茅es au plus tard le lundi 18 d茅cembre.

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Besoin d'aide ?

• Veuillez soumettre un ticket via le portail du ou appelez-nous au 514-398-3463.

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Les Services bancaires (d茅p么ts)

• Les d茅partements qui envoient leurs ch猫ques aux Services financiers pour traitement doivent s'assurer que leurs ch猫ques sont re莽us par courrier interne/externe par leur administrateur de fonds avant 17h00 le vendredi 15 d茅cembre.

Contacts :

• Les questions d'ordre g茅n茅ral peuvent 锚tre adress茅es aux Services bancaires ou 脿 banking [at] mcgill.ca
• Michael McKnight, superviseur, Services bancaires, via MS Teams ou par courriel mike.mcknight [at] mcgill.ca
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Comptes d茅biteurs

• Les d茅partements qui ont un acc猫s en ligne 脿 Banner Finance Accounts Receivable doivent terminer leurs sessions avant 10h00 le vendredi 22 d茅cembre.
• La comptabilit茅 financi猫re finalisera et cl么turera toutes les sessions apr猫s cette heure afin de s'assurer que les transactions sont refl茅t茅es dans les grands livres financiers cette nuit-l脿.
• Les d茅partements qui soumettent le formulaire 芦 Request for Invoice 禄 (en anglais seulement) doivent le faire avant 17h00 le mercredi 20 d茅cembre. 鈥�鈥�鈥� 鈥�鈥�
• Les d茅partements qui soumettent des flux aux comptes d茅biteurs des finances doivent le faire avant 12h00 le mercredi 20 d茅cembre afin d'assurer un traitement avant le vendredi 22 d茅cembre.

Contacts :

• Les questions d'ordre g茅n茅ral peuvent 锚tre envoy茅es aux comptes d茅biteurs des finances ou arforms.finserv [at] mcgill.ca
• Maria Anania, superviseur, Finances, comptabilit茅 d茅biteurs - via MS Teams ou par courriel maria.anania [at] mcgill.ca

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[Message sent out over the FIS listserv]