³ÉÈËVRÊÓƵ

Partenaire RH

(Département ou Faculté)

Consultez l'aide-mémoireÌýÌý(versionÌýfrançaise à venir) pour voir la séparation des groupes d'employés entre les RH et les Partenaires des Affaires Académiques. Veuillez noter que seuls les employés de ³ÉÈËVRÊÓƵ ayant un rôle de sécurité Workday pourront accéder à cet aide-mémoire.

Sujets de la formation obligatoire
(Cliquez sur le cours pour plus de détails)

WKD 100:ÌýLes fondamentaux de Workday

Durée ≈2h

  • Concepts fondamentaux de Workday
  • Démonstration : Parcourir Workday Ìý
  • Aperçu de myCourses (Matériel de formation)
  • Aperçu de la Base de connaissances des RH Académiques et Administratives (aide-mémoires)
  • Les meilleures pratiques

      Ìý

      Pour une session en ligne en direct avec un formateurÌýWorkday:

      > Sélectionnez Menu Employé(e) > Menu de formation
      > Workday Training >ÌýS'inscrire au(x) cours approprié(s).

      Ìý

      PJR 200: Postes et Réquisitions

      Prérequis du cours: Les fondamentaux de WorkdayÌý

      Durée ≈2h30

      • Principes fondamentaux des Postes et des Réquisitions
      • Concepts de Gestion des postes clés
      • Créer un Poste, Processus de réquisition et Affichage des offres d'emploi
      • Processus de gestionÌýde Création de demandes d'emploi permanentes (Evergreen Requisitions)
      • Modifier/Geler/Fermer des Positions et des Demandes d'emploi
      • Désafficher la Requête
      • Rapports et meilleures pratiques

        REC 300:ÌýRecrutementÌý(1ère partie)

        Prérequis du cours : Les fondamentaux de Workday et Postes &ÌýRéquisitionsÌý

        Durée ≈2h30Ìý

        • Principes fondamentaux du Recrutement
        • Processus de gestion de Candidature à un poste
        • Aperçu des sept sous-processus du Processus de sélection.
        • Processus de gestion des Offres d'emploi
        • Processus de gestion d'Embauche et d'Intégration
        • Rapports et meilleures pratiques

          EML 400: Cycle de vie de l'emploi

          Prérequis du cours : Les fondamentaux de Workday, Postes &ÌýRéquisitions et Recrutement (1ère partie )

          Durée ≈2h30Ìý

          • Principes fondamentaux des Cycles de vie de l'emploi
          • Processus de gestion du Changement d'emploi
          • Processus de gestion d'Ajout d'un emploi supplémentaire
          • Processus de gestion de la Cessation de service des employés
          • Rapport et meilleures pratiques

            COS 700:ÌýAffectationÌýdes coûts

            Prérequis du cours : Les fondamentaux de WorkdayÌý

            Durée ≈1.5hÌý

            • Aperçu de l'affectation des coûts
            • Démonstration : Attribution des affectations de coûts
            • Démonstration : Modification de l'Affectation des coûts
            • Démonstration : Faire correspondre les Plans d'affectation avec les Plans de rémunération

              CMP 600: ¸éé³¾³Ü²Ôé°ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô

              Prérequis du cours:ÌýLes fondamentaux de WorkdayÌý

              Durée ≈2hÌý

              • Principes fondamentaux de la ¸éé³¾³Ü²Ôé°ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô
              • Demande de modification de la ¸éé³¾³Ü²Ôé°ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô
              • Processus de gestion de Demande de paiement unique
              • Rapports des rémunérations

              Sécurité des données RH

              Durée ≈30 minutes

              • Les meilleures pratiques en matière de sécurité des données

              Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

              > Allez dans l'onglet Formation Workday
              (Workday Training Material)
              > Sélectionnez l'onglet Sécurité des données (Data Security)
              > Consultez le matériel d'apprentissage en ligne

              Ìý

              Sessions de renforcement: enregistrements des réunions virtuellesÌý(myCourses)
              (Cliquez sur le sujet pour plus de détails)

              Cycle de vie de l'emploi des personnes auxiliaires d'enseignement

              Durée ≈2h

              Enregistrement de la Réunion du 13 juillet 2021:Ìý

              • Aperçu de la Méthode de gestion des postes semestriels
              • Création d'une Demande d'emploiÌýet d'un Poste - Processus de gestion
              • Sélection des Candidats, Processus d'offre et Processus d'embauche
              • Heures contractuelles supplémentaires vs. Heures ad-hoc supplémentaires
              • Processus de Cessation d'activité, Scénarios de dépannage

                Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

                > Allez dans l'onglet Matériel de formation Workday
                > Sélectionnez l'onglet Cycle de vie de l'emploiÌý
                (Employment Lifecycle)
                > Enregistrement de la réunion des Personnes Auxiliaires d'enseignement

                Cycle de vie d'un emploi postdoctoral

                Durée ≈2hÌý

                Session #1 - 20 octobre 2022

                • Message de la part des Relations de travail
                • Aperçu des directives pour les Postdocs
                • Processus de recrutement de Workday

                Session #2 - 3 novembre 2022

                • ¸éé³¾³Ü²Ôé°ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô
                  • Calculateur du Régime d'affectation
                  • Demande de modification de la ¸éé³¾³Ü²Ôé°ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô
                • Changements de statut (Transferts)
                • Renouvellements – Renominations

                Session #3 - 10 novembre 2022

                • Affectation des coûts
                • Cessation d’emploi
                • Exemption d'impôt Quebec

                Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

                > Allez dans l'onglet Matériel de formation Workday
                (Workday Training Material)
                > Sélectionnez l'onglet Cycle de vie de l'emploiÌý
                (Employment Lifecycle)
                > Enregistrements des réunions sur le cycle de vie de l'emploi postdoctoral

                Affectation des coûts

                Durée ≈2hÌýÌý

                Fondamentaux de Workday et affectation des coûts -ÌýEnregistrement de la réunion du 25 juin 2020

                • Processus de gestion de l'affectation des coûts
                • Affectation des coûts en tant que sous-processus

                Affectation des coûts -ÌýSession de renforcement du 3 septembre 2020

                • AffectationÌýdes coûts au niveau du travailleur
                • Affectation des coûts pour créer une Position
                • Modification de la rémunération (paiement unique)
                • Modification de l'affectation des coûts de l'entrée des heures
                • Emploi supplémentaire (niveau Chaires de recherche du Canada (CRC))
                • Changement de données (renouvellement)
                • Paiement unique

                Affectation des coûts -ÌýSession de renforcement du 7 décembre 2021

                • Aperçu de l'AffectaionÌýdes coûts
                • Démonstration : Affectation ou modification de l'Affectation des coûts
                • Démonstration : Faire correspondre les Plans d'affectation avec les Plans de rémunération

                Pour regarder l'enregistrement de la formation en ligne:

                > Allez dans l'onglet Formation Workday
                (Workday Training Material)
                > Sélectionnez l'onglet Affectation des coûts
                (Costing Allocation)
                > Enregistrements de la réunion
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