³ÉÈËVRÊÓƵ

The following information is for Winter 2025 Bursary program.ÌýÌý

(Le français suit)

The purpose of the Winter Research Bursary Program is to support the ongoing research interests of the Faculty's Summer Bursary recipients. Students who have not participated in the Summer Bursary Program are eligible to apply for the Winter bursary program, but due to the limited number of opportunities, students who will test a new hypothesis or investigate a new research objective based on the outcomes of their original summer project are given priority. Funding for the Winter Research Bursary Program is provided by various donors.

Duration and Location

• The project must be completed on a part-time basis over 12 weeks between early January and late April. On average students are expected to spend 12-15 hours per week on their research projects.
• Proposed projects can be done: (1) all on-site or (2) partially on-site and remotely. On-site research work must be conducted at ³ÉÈËVRÊÓƵ or one of its affiliated institutions

Value of award

• The standard WinterÌýResearch Bursary value is $2,000 for 12 weeks of part-time research and is paid in 2 installments.

Eligibility of students

• Applicant must be currently registered at ³ÉÈËVRÊÓƵ in one of the following undergraduate or non-thesis programs: Medicine (Med 1 and 2 or MD-PhD Yr2), Nursing (BSc or Direct-Entry MScA), Physical or Occupational Therapy (BSc), Speech-Language Pathology (MScA)
• If program requirements were not fulfilled for a previous research bursary program (e.g. abstract, report or evaluation not submitted), future applications for funding will not be considered.
• Only 1 complete application per student will be considered. If a student submits more than 1 application, only the first submission will be reviewed for funding.
• Student and supervisor MUST NOT be on leave during any part of the 12 weeks of research.

Eligibility of supervisors

• Chosen supervisor must be a Full, Associate, or Assistant Professor within the Faculty of Medicine and Health Sciences and cannot be related to the student. Supervisors may also be affiliated with ³ÉÈËVRÊÓƵ via teaching or supervising in the Campus Outaouais undergraduate medical program.
• A faculty member may supervise up to 2 students. Each student must have an independent project or research question.
• Student and supervisor must notÌýbe on leave during any part of the 12 weeks of research.

Application deadline

Complete applications are due byÌý3:00 PM on Thursday, November 28, 2024. All following parts of the application must be received prior to the application deadline. Late applications will NOT be considered.

1. Online application form
2. Student's project proposal
3. Agreement form
4. Ethics approval documentation: For research projects involving human subjects and/or animals, proof of full ethics approval must be submitted with the application.

Full ethics approval documentation

• For research projects involving human subjects and/or animals, full ethics approval must already be obtained, and copies of the documents submitted by the application deadline.
• Applications with research projects requiring ethics will not be reviewed if proof of ethics approval is not attached to the application. They will not be funded.
• IMPORTANT! Students should consult with their supervisor AND our office (rbursary.med [at] mcgill.ca) if the title on the ethics document is different from your project, if the name of your supervisor is not listed on the ethics documents, or if the ethics approval has expired.

IMPORTANT: Conditions of award

Should the following award conditions not be met, the Faculty reserves the right to recall all or part of the student's funding.

• Students should not concurrently hold a competitive source of funding during the tenure of the Faculty's research bursary.
• Funding is not transferable to another student.
• Students may not conduct course-related research during the tenure of the award.
• Research work must be consistent with the student’s submitted application, the basis of the offer of the bursary. Significant changes to the application (e.g. title, hypothesis/goals of the project, subjects of study) will NOT be allowed and the offer of the Bursary Award will be withdrawn. In cases where it is necessary for the research work to change, the Trainee Awards Coordinator must be notified immediately atÌýrbursary.med [at] mcgill.ca.
• To receive research bursaries, students must be in good academic standing (e.g. without supplemental exams to write or remedial rotations to complete). If a student is placed on probation after accepting an award, the Trainee Awards Coordinator must be notified immediately atÌýrbursary.med [at] mcgill.ca. Depending on the situation the student’s funding may be revoked.
• If required by a supporting donor, the student agrees to provide information about their research project (e.g. final abstract and/or report) as well as a letter of thanks.
• If the Faculty feels that a student's education will be jeopardized by doing research, it reserves the right to advise the student not to continue with their plans.

Requirements by the end of research

Final abstracts, reports, and supervisor evaluations are due on Monday, May 12, 2025. Details regarding Winter 2025 documentation will be available in early March on theÌýAbstract, Report and EvaluationÌý·É±ð²ú±è²¹²µ±ð.

Student Responsibilities

Recipients must submit a final abstract and report based on their research findings. The abstract and report must conform to the guidelines provided and be submitted by the specified deadline date.

Supervisor Responsibilities

Supervisors are required to submit an evaluation of their student's performance. Supervisors must use the Supervisor Evaluation Form provided and respect the specified deadline date.

It is strongly recommended that supervisors review their student's final abstract and report to provide any necessary guidance.

Notification of results

By December 23rd, students and supervisors will be notified by email regarding the results of the bursary competition.

Questions

For questions regarding the Winter Research Bursary Program, please contact the Trainee Awards Coordinator at rbursary.med [at] mcgill.ca

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Application Process

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Chaque année, la Faculté de médecine et des sciences de la santé offre le Programme de bourses de recherche d’hiver.

Le but du Programme de Bourse de Recherche d'hiver est de soutenir les intérêts de recherche continus des récipiendaires des Bourses d'Été de la Faculté. Les étudiants qui n'ont pas participé au Programme de Bourses d'Été sont éligibles pour postuler au programme de bourses d'hiver, mais en raison du nombre limité d'opportunités, les étudiants qui testeront une nouvelle hypothèse ou enquêteront sur un nouvel objectif de recherche basé sur les résultats de leur projet estival de 8 semaines sont prioritaires. Le financement du Programme de Bourse de Recherche d'hiver est fourni par divers donateurs.

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Durée et Lieu du projet

• Le projet de recherche d’hiver doit être réalisé à temps partiel (12-15 heures/semaine) pendant douze semaines consécutives entre la mi-janvier et fin avrilÌý2025. L’horaire hebdomadaire est établi par votre superviseur(e).
• Les projets proposés peuvent être réalisés : (1) entièrement sur place ou (2) partiellement sur place et à distance. Le travail de recherche sur site doit être effectué à l'Université ³ÉÈËVRÊÓƵ ou dans l'un de ses établissements affiliés.

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Montant de la bourse

• La bourse de recherche est habituellement d’une valeur de 2,000 $ (payable en deux versements).

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ɳٳܻ徱²¹²Ô³Ù(±ð)s admissibles

• Les candidats doivent être inscrits à ³ÉÈËVRÊÓƵ, dans l’un des programmes de premier cycle ou de deuxième cycle sans mémoire suivants: médecine (1re année MDCM, 2eÌýannée MDCM ou 2eÌýannée MD-PhD.), sciences infirmières (B. Sc. ou M. Sc. A. sans formation infirmière préalable), physiothérapie (B. Sc.), ergothérapie (B. Sc.), orthophonie (M.Sc.A.).
• Si vous avez déjà participé à un autre programme de bourses de recherche sans le terminer conformément aux exigences (p. ex. : résumé, rapport ou évaluation non remis), vous n’êtes pas admissible au présent programme.
• Nous évaluons une seule demande de bourse par personne. Si vous soumettez plus d’une demande, seule la première demande reçue sera évaluée aux fins d’octroi de fonds.
• Vous ne pouvez être en congé à aucun moment de la période de douze semaines que dure le projet.

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Superviseur(e)s admissibles

• Votre superviseur(e) doit être professeur(e) titulaire, agrégé(e) ou adjoint(e) à la Faculté de médecine et des sciences de la santé et ne doit avoir aucun lien de parenté avec vous. Votre superviseur(e) peut également être associé à ³ÉÈËVRÊÓƵ en tant qu’enseignant(e) ou superviseur(e) au sein du programme d’études médicales de premier cycle du Campus Outaouais.
• Chaque membre du corps professoral peut superviser jusqu’à deux étudiant(e)s, à condition que chacun réalise son propre projet ou réponde à sa propre question de recherche.
• Votre superviseur(e) ne peut être en congé à aucun moment de la période de douze semaines que dure le projet.

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Documentation à fournir et Date limite

Votre demande complète doit nous parvenir au plus tard le 28 novembre 2024 à 15 h. Tous ces documents doivent être transmis avant la date limite. Aucune demande soumise en retard ne sera examinée.

1. Formulaire en ligne
2. Proposition de projet de recherche étudiante
3. Entente signée
4. Documentation d’approbation éthique (s’il y a lieu)

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Documentation d’approbation éthique

• Si l’approbation éthique est obtenue au moment de soumettre la demande, la preuve doit être jointe à la demande.
• Une copie de preuve de l’approbation éthique (p. ex., une copie de la lettre du Comité d’éthique de la recherche / Bureau de l’éthique en recherche) doit être transmise avant la date limite de dépôt des candidatures.
• Les demandes pour des projets de recherche nécessitant une éthique ne seront pas examinées si la preuve d'approbation éthique n'est pas jointe à la candidature. Le projet de recherche ne sera pas admissible au financement.
• Les étudiants doivent consulter leur superviseur ET notre bureau (rbursary.med [at] mcgill.ca) si le titre sur le document d'éthique est différent de celui de leur projet, si le nom de leur superviseur n'est pas mentionné sur les documents d'éthique, ou si l'approbation éthique a expiré.

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Modalités d’octroi

Si les modalités d’octroi suivantes ne sont pas remplies, la Faculté se réserve le droit de récupérer une partie ou la totalité des fonds accordés.

• Vous ne pouvez pas bénéficier de fonds octroyés par voie de concours provenant d’une autre source pendant la période de validité de la bourse de recherche de la Faculté.
• Les fonds ne sont pas transférables à une autre personne.
• Vous ne pouvez pas réaliser de recherches liées à vos cours pendant la période de validité de la bourse de recherche.
• Le travail de recherche doit être conforme à la demande soumise par l’étudiant, qui constitue la base de l’offre de la bourse. Les changements significatifs à la demande (par exemple, le titre, l'hypothèse/objectifs du projet, les sujets d'étude) ne seront pas autorisés et l'offre de la Bourse sera retirée. Si des changements importants doivent être apportés au travail de recherche, que ce soit avant ou après la date de démarrage du projet, il faut en aviser immédiatement àÌýrbursary.med [at] mcgill.ca.
• Vous devez avoir un dossier en règle (c.-à-d. aucun examen supplémentaire à passer ni de stage de mise à niveau à effectuer). Une personne placée en probation après avoir accepté une bourse doit en aviser immédiatement la coordinatrice des programmes de bourses, à l’adresseÌýrbursary.med [at] mcgill.ca. Selon la situation, le financement de l’étudiant peut être révoqué.
• Si un donateur le demande, l'étudiant accepte de fournir des informations sur sa recherche (par exemple, un résumé final et/ou un rapport) ainsi qu'une lettre de remerciement.
• La Faculté se réserve le droit de recommander à un étudiant ou une étudiante de ne pas poursuivre un projet si elle estime que le travail de recherche met en péril ses études.

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Exigences relatives au projet de recherche

• Date limite de remise du résumé final, du rapport de fin de projet et de l’évaluation de votre superviseur(e) de recherche: lundi 12 mai.
• Les détails sur la documentation à remettre dans le cadre de l’éditionÌýseront publiés en mars 2025Ìýdans la section «ÌýAbstract, Report and EvaluationÌý» du site web du programme.

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ɳٳܻ徱²¹²Ô³Ù(±ð)

• Les boursiers et boursières doivent soumettre un résumé final et un rapport de fin de projet décrivant les résultats de leurs recherches. Le résumé et le rapport doivent être conformes aux lignes directrices fournies et être remis à la date limite.
• Si un donateur le demande, l’étudiant(e) s’engage à fournir des renseignements sur ses recherches (p. ex., résumé final ou rapport de fin de projet), ainsi qu’une lettre de remerciement. La date de limite pour la lettre de remerciement exact sera communiquée ultérieurement.

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Superviseur(e)

• Les superviseur(e)s doivent soumettre une évaluation du rendement des étudiants supervisés. Il leur faut utiliser le formulaire d’évaluation fourni à cette fin et respecter la date limite indiquée.
• Il est fortement recommandé aux superviseur(e)s de consulter les résumés finaux, les rapports de fin de projet et les affiches des étudiant(e)s afin de les orienter au besoin.

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Annonce des résultats

Au 23 décembre, les étudiant(e)s et superviseur(e)s sont avisés par courriel des résultats du processus d’octroi des bourses.

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Questions

Si vous avez des questions sur le Programme de bourses de recherche d’hiver, écrivez à la coordinatrice des programmes de bourses, àÌýrbursary.med [at] mcgill.ca.

Processus de candidature

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