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(Le français suit)

Deadline of application

Please note that the complete applications are due byÌý3:00 PM on Thursday, November 28, 2024.

1. Online Application form
2. Student's Project Proposal :Ìý Student Project Proposal Form - Winter 2025
3. Signed Agreement form :Ìý Agreement Form - Winter 2025
4. Ethics approval documentation: For research projects involving human subjects and/or animals, proof of full ethics approval must be submitted with the application.

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Steps to completing an application

1. Review the student project proposal guidelines and important application details below
2. Complete the Student Proposal Form
3. Ask your supervisor to review your project proposal
4. Review the online Winter Bursary Application Form (login required) and confirm all project and supervisor related details with your professor
5. Complete/sign the Agreement FormÌýalong with your supervisor
6. Submit the online Winter Bursary Application Form
7. Submit the online WinterÌýBursary Application Form and attach the student project proposal, the signed agreement form, and the ethics approval document.

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Agreement Form guidelines

• Handwritten or electronic signatures from the student and the supervisor are permitted.
• Signed agreement form must also be saved in PDF format and submitted as a PDF file to using this naming format: LastName_FirstName_W25agreement.

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Project Proposal guidelines

• Students are expected to write the project proposal themselves. Supervisors should only provide appropriate guidance.
• Where appropriate, write in the first person (e.g. when describing the role of student)
• Project proposal file must not exceed a total of 4 pages (including references); no additional pages will be reviewed.
  • Using the blank space provided in the Project Proposal Form above, give a brief outline of your plan to conduct a hypothesis-driven project.
  • Page 1 should contain only a lay summary and a timetable. The remaining pages should be used to explain the project proposal, including references.
  • Be sure to include all required information (see a bulleted list on page 2 of form).
• Allowable font size and margins have been set in the form and should not be changed (11 pt Calibri font; margins = 0.5" top/bottom + 1.0" left/right).
• Please save StudentLastName_FirstName_Winter25proposal.

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Evaluation Criteria for your proposal

• Proposals should be concise and feasible within the given 12-week period of research (i.e. you should be ready to submit a report of your findings in May).
• Students should have an important role in the research project that is not limited to only performing the tasks of a technician or laboratory assistant. It is expected that students will be immersed in the scientific experimentation process and not only in data collection. Your role should include a literature review, the formulation, and understanding of the methodology involved, as well as the interpretation, writing, and presentation of findings.
• Students should clearly articulate their specific roles in the application. Applications where the student’s role is not emphasized are often not selected for funding.
• Projects more likely to be funded if they are clearly relevant to health and strong from a methodological and design point of view.
• Proposals should be hypothesis-driven and touch on all aspects of the scientific process. Note that projects whose main purpose is to use the 12 weeks to conduct manuscript writing or literature reviews will not be prioritized for funding.

Application Form

Documentation à soumettre

Votre demande complète doit nous parvenir au plus tard le 28 novembre 2024 à 15 h.Ìý

1. Formulaire en ligne
2. Proposition de projet d'étudiat(e):ÌýÌý Formulaire de proposition_Hiver 2025
3. Entente signée:Ìý Formulaire d'entente_Hiver 2025
4. Documentation d’approbation éthique (le cas échéant)

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Étapes de soumission de la demande

1. Consultez les lignes directrices relatives à la proposition de projet de recherche et les critères à respecter (voir les détails plus loin).
2. Remplissez le formulaire « Proposition de projet de recherche étudiante ».
3. Demandez à votre superviseur(e) d’examiner votre proposition de projet.
4. ConsultezÌýFormulaire en ligneÌý(une ouverture de session est requise) et confirmez tous les détails sur le projet et la supervision avec votre professeur(e).
5. Remplissez et signez l’entente et faites-la signer par votre superviseur(e).
6. SoumettezÌýFormulaire en ligne, accompagné deÌýProposition de projet d'étudiant(e), EntenteÌýet, le cas échéant,ÌýDocumentation d’approbation éthique.

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Lignes directrices relatives: Entente

• Les signatures manuelles ou électroniques sont acceptées.
• L’entente signée doit également être enregistrée et transmise en format PDF. Le nom du fichier PDF doit respecter le format suivant : Nom_Prénom_Entente_Hiver25

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Lignes directrices relatives: Proposition de projet

• La proposition de projet doit être rédigée par les étudiants. Le rôle des superviseur(e)s se limite à prodiguer des conseils.
• Rédigez le texte à la première personne (au « je ») lorsque vous parlez de vous-même, par exemple pour décrire votre rôle dans le projet.
• Utilisez l’espace prévu dans le formulaire « Proposition de projet de recherche étudiante » ci-dessus pour décrire en quelques lignes votre plan pour réaliser un projet fondé sur une hypothèse.
• La page 1 doit présenter seulement un résumé vulgarisé et un échéancier. Les pages restantes doivent servir à expliquer la proposition de projet, en fournissant notamment des références.
• Prenez soin de fournir tous les renseignements demandés. La proposition ne doit pas dépasser 4 pages au total. Les pages excédentaires ne seront pas examinées.
• Ne modifiez pas les marges ou la taille de la police de caractères dans le gabarit (police Calibri 11; marges haut/bas = 0,5 po, gauche/droite = 1,0 po).
• Le nom du fichier PDF doit respecter le format suivant : Nom_Prénom_Proposition_Hiver25.

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Critères d’évaluation: Proposition de projet

• Votre proposition doit être concise et le projet de recherche doit être réalisable dans les douze semaines allouées (vous devriez donc avoir un rapport sur vos résultats prêt à soumettre en janvier).
• Assurez-vous que votre travail ne se limitera pas à des tâches d’assistance de laboratoire. Vous devez jouer un rôle important dans le projet de recherche. Votre participation active au processus d’expérimentation – qui ne doit pas se limiter à la collecte de données – est attendue. Vous devez jouer un rôle dans la revue de littérature et la formulation d’hypothèses, comprendre la méthodologie employée et contribuer à l’interprétation, à la rédaction et à la présentation des résultats.
• Votre rôle dans le projet de recherche doit être clairement expliqué. Les demandes de bourse où le rôle de l’étudiant(e) n’est pas mis en valeur sont souvent refusées.
• Les projets les plus susceptibles d’être financés sont ceux qui concernent directement la santé et dont la conception et la méthodologie sont robustes.
• Veuillez noter que les projets ayant pour principal objectif la rédaction d’un manuscrit ou une revue de littérature pendant douze semaines ne seront pas financés en priorité.

Formulaire en ligne