Transformer le processus de remboursement des frais de déplacement et d’autres dépenses par la mise en place d’un logiciel moderne et convivial qui s’intègre sans heurt aux systèmes existants, améliore l’expérience des utilisateurs et optimise l’efficacité pour toutes les parties prenantes.​

Un processus de remboursement des dépenses et des frais de déplacement simplifié

L’Université ³ÉÈËVRÊÓƵ est en train de repenser le processus de remboursement des dépenses et des frais de déplacement afin de simplifier et de moderniser l’expérience du corps enseignant et du personnel administratif. Cette initiative s’inscrit dans le cadre d’Horizon ³ÉÈËVRÊÓƵ, qui vise à améliorer l’efficacité opérationnelle en simplifiant et en modernisant les services à l’échelle de l’Université.

• Modernisation du processus de remboursement des dépensesÌýgrâce à l’automatisation des processus, des approbations et des courriels

  • Suivi en temps réel permettant aux utilisateurs de suivre l’avancement de leurs demandes

  • Renforcement de la précision des processus au moyen d’alertes et de contrôles intégrés permettant de corriger des erreurs avant le dépôt d’une demande

  • Simplification des processus et optimisation des pratiques de travail pour une expérience plus fluide et plus efficace

• Amélioration de l'accessibilité

  • Création de rapports de dépenses pendant les déplacements

  • Téléversement de reçus directement depuis son appareil

• Accélérer les remboursements.
• Éliminer quantité d’opérations qu’il faut actuellement faire manuellement.
• Harmoniser les processus liés aux déplacements et aux dépenses au sein de la communauté mcgilloise.
• Améliorer les capacités de production de rapports, d’analyse des données et d’audit.
• Améliorer l’expérience utilisateur grâce à un système intuitif, mobile et efficace.

• Remplacement du menu « Notes d’avances et de frais » dans Minerva par le nouveau module « Expenses » dans Workday
• Optimisation des processus de gestion des dépenses de l’Université ³ÉÈËVRÊÓƵ

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